Zoeken

Zoeken

Datum

Datum

Sorteer op

Sorteer op

Gebruikt je team nog ChatGPT? Waarom Microsoft Copilot een slimmere keuze is

Gebruikt je team nog ChatGPT? Waarom Microsoft Copilot een slimmere keuze is

AI-chatbots zijn onmisbaar geworden voor de moderne werkplek. Ze helpen je sneller werken, beter schrijven en efficiënter de juiste informatie tevoorschijn te halen. Maar zoeken jouw medewerkers nog hun heil bij ChatGPT? Laat ze dan snel overstappen naar het volledig geïntegreerde Microsoft Copilot Enterprise. Dat werkt prettiger en is veel veiliger dan het gebruik van externe AI. We leggen je hieronder uit hoe het zit. Geen zin om te lezen? Scroll dan meteen door en ontdek hoe je met Brisk ICT een vliegende start maakt met Copilot in jouw onderneming.  

Krachtige AI-chatbots

Zowel Microsoft Copilot als ChatGPT behoren tot de meest geavanceerde AI-assistenten van dit moment. Beide tools maken gebruik van de krachtige AI-modellen van OpenAI. Ze kunnen tekst begrijpen en genereren, afbeeldingen maken, code schrijven en documenten verwerken. Je kunt ze met je stem bedienen en ze kunnen live het web doorzoeken voor de nieuwste informatie. En als je een betaalde licentie afneemt, krijg je de meest geavanceerde functies en de beste prestaties, want dan integreer je Copilot helemaal in je Microsoft ecosysteem.  

Microsoft Copilot is veilig, ook voor je privacy

Misschien is dit wel het belangrijkste argument om Copilot Enterprise te gebruiken in plaats van externe AI zoals ChatGPT: je gegevens zijn veel beter beschermd. Ten eerste omdat Microsoft Copilot draait binnen de beveiligde Microsoft-cloud-omgeving. En ten tweede zijn je bedrijfsgegevens en persoonsgegevens beschermd volgens de Europese privacywetgeving. Dat betekent dat je deze handige Microsoft AI-tool kunt gebruiken zonder risico om gevoelige bedrijfsinformatie aan de buitenwereld prijs te geven. Bij externe AI-tools, zoals ChatGPT, zul je extra maatregelen moeten nemen om te voorkomen dat bedrijfsdata buiten je beveiligde omgeving terechtkomt.  

Geïntegreerde AI biedt veel voordelen

Schakelen tussen je programma’s en een AI-chatbot is met Copilot voor ondernemingen niet meer nodig. Je medewerkers schakelen de assistent in binnen de vertrouwde omgeving van het programma waar ze mee aan de slag zijn. Je hebt het logo vast al zien opduiken: je vindt Copilot aan je zijde in allerlei Microsoft-apps. We geven je voorbeelden van zes veelgebruikte programma’s.

1. Microsoft Edge

Gebruik de zijbalk terwijl je op het web aan het surfen bent. Stel bijvoorbeeld dat je een lange blogpost leest en alleen de belangrijkste inzichten wilt? Copilot leest het blog en vat het voor je samen. Heb je een tekst in een andere taal waarvan je precies wilt weten wat er staat? Copilot vertaalt en legt uit wat er staat, zonder dat je een aparte vertaaltool nodig hebt.

2. Microsoft Word

Je hebt geen inspiratie meer nodig. Copilot helpt je een goede tekst op te zetten. En als je klaar bent laat je hem je schrijffouten corrigeren. Wil je de toon van je tekst aangepast hebben voor een bepaalde doelgroep? Vraag het Copilot en laat je positief verrassen.

3. Microsoft Excel

In plaats van zelf de juiste formules op je data los te laten, vraag je Copilot gewoon wat je nodig hebt. Vraag bijvoorbeeld: "Wat is de gemiddelde omzet per regio?" en Copilot genereert de juiste formule en vindt het antwoord. Of laat Copilot een dashboard maken met de belangrijkste trends in je data.

4. Microsoft Powerpoint

Of je nu vaak presentaties maakt, of maar af en toe: het is altijd meer werk dan je vooraf had ingeschat. Laat je helpen door de ingebouwde AI-sidekick. Copilot maakt op jouw aanwijzing een strakke presentatie op basis van je notities of een Word-document. Copilot stelt ook visuele verbeteringen voor en kan dia’s voor je samenvatten.

5. Microsoft Outlook

Kom je terug van verlof en loopt je inbox over? Vraag Copilot om je mailbox te doorzoeken op de informatie die nu het belangrijkste is. Je bespaart tijd door lange e-mailwisselingen bondig samen te laten vatten. Copilot kan zelfs conceptantwoorden voor je genereren op basis van de e-mail die je ontvangen hebt.

6. Microsoft Teams

In je videovergaderingen is Copilot voicerecorder en assistent ineen. De slimma AI schrijft meetings verbatim uit, vat ze voor je samen en analyseert ze. Handig om de informatie te delen met medewerkers die toevallig de vergadering hebben gemist. Maar ook als je de actiepunten snel weer boven tafel wilt halen.  

De AI van Copilot ondersteunt je ook op strategisch niveau

Copilot doet meer dan alleen losse taken uitvoeren. De AI kan data ophalen, analyseren en combineren uit verschillende bronnen binnen je organisatie. In de enterpriseversie kun je zelfs meten hoe Copilot binnen je organisatie wordt gebruikt en advies krijgen om het gebruik nog efficiënter te maken. Op strategisch niveau ondersteunt Copilot jou dus bij het nemen van datagedreven beslissingen. Door geavanceerde data-analyse en rapportagefuncties kun je trends en patronen identificeren, wat leidt tot beter geïnformeerde strategische keuzes. Bovendien bevordert Copilot de samenwerking tussen teams door communicatie en documentatie te stroomlijnen, wat resulteert in een meer geïntegreerde en efficiënte organisatie.  

Kortom: Copilot Enterprise maakt je organisatie slimmer

Copilot Enterprise editie werkt naadloos samen met Microsoft apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Copilot leert van de context van je bedrijf en kan daardoor relevantere suggesties doen. Microsoft biedt enterprise-grade security en continue updates. En dankzij de inbedding van Copilot Enterprise in je ecosysteem kun je datagedreven beslissingen nemen. [...]

Best gelezen blogs van 2024

In deze blog zetten we onze 5 meest populaire blogs van 2024 in de schijnwerpers. Van praktische tips voor het verbeteren van je netwerkveiligheid tot inzichten in de nieuwste technologische innovaties. Deze blogs bieden waardevolle informatie die je kan helpen om beter geïnformeerd beslissingen te nemen en je bedrijfsvoering te optimaliseren. Lees verder voor een duik in onze meest invloedrijke content van het jaar en ontdek hoe je je werkplek, veiligheidsstrategie en ondersteunende processen kunt versterken.  

5. Is jouw WiFi signaal overal even sterk?

Een sterke en betrouwbare WiFi-verbinding is onmisbaar in elke moderne werkplek. Deze blog biedt praktische tips en technieken om je WiFi-bereik te verbeteren, potentiële storingen te identificeren, en de beste praktijken voor het installeren van netwerkapparatuur om zeker te zijn van de beste dekking. Lees verder.  

4. Waarschuwing voor alle organisaties die Windows 10 gebruiken

Deze blog benadrukt de noodzaak voor organisaties om hun systemen bij te werken naar Windows 11, gezien de beëindiging van ondersteuning voor Windows 10. Ontdek de risico's van het blijven gebruiken van verouderde software en de voordelen van een upgrade naar het nieuwste besturingssysteem. Lees verder.  

3. Brisk ICT is ISO 27001-gecertificeerd

ISO 27001-certificering is een teken van vertrouwen en veiligheid. Deze blog legt uit wat ISO 27001 inhoudt, hoe het onze bedrijfsvoering beïnvloedt, en de voordelen voor onze klanten op het gebied van informatiebeveiliging, inclusief onze benadering van gegevensbescherming en risicomanagement. Lees verder.  

2. SD-WAN, je reserve-internetverbinding slim gebruiken

In deze gedetailleerde blog verkennen we de voordelen van SD-WAN-technologie, zoals verbeterde betrouwbaarheid, lagere kosten en verhoogde flexibiliteit. Leer hoe SD-WAN werkt en hoe het kan worden geïmplementeerd om je netwerkprestaties te optimaliseren en continuïteit te waarborgen, zelfs bij netwerkstoringen. Lees verder.  

1. Bereid je maar voor… MFA wordt standaard bij Microsoft

Met cyberveiligheid als steeds grotere prioriteit, zet Microsoft grote stappen door multi-factor authenticatie (MFA) standaard te maken. Deze blog bespreekt het belang van MFA in het licht van huidige cyberdreigingen, de implementatiestappen die je organisatie kan verwachten, en hoe je je kunt voorbereiden op deze nieuwe norm in digitale beveiliging. Lees verder. [...]

Wachtwoordloos is veiliger

Online criminaliteit neemt een grote vlucht, en het stelen van wachtwoorden met phishingmails is een bijzonder doeltreffend wapen. Inloggen met Multi Factor-Authenticatie (MFA) maakt dat je hier beter tegen beschermd bent. Maar inmiddels kan het veiliger en makkelijker. We vertellen je over de noodzaak van Phishing-bestendige MFA, hoe je gaat werken met passkeys, en hoe dit het inloggen binnen jouw organisatie veel veiliger en makkelijker kan maken.  

MFA was een belangrijke stap

Inloggen met Multi Factor-Authenticatie (MFA) is gelukkig heel gewoon aan het worden. Je voert online je gegevens in, en voor je verder kunt moet je een extra stap uitvoeren op je telefoon. Dat is veel veiliger dan alleen een inlognaam en wachtwoord. Want een wachtwoord is door criminelen relatief makkelijk te stelen. Ze sturen een phishingmail waardoor je onnadenkend je gegevens op een valse website invoert. Of ze laten een computer net zo lang raden tot het juiste wachtwoord is gevonden. En regelmatig worden bij grote hacks complete databases met wachtwoorden gestolen bij online bedrijven. MFA voegt een extra stap toe via iets wat alleen jij hebt. Jouw telefoon hebben de criminelen niet in handen, dus ook niet de code die jouw authenticator-app genereert. Maar... criminelen hebben ook niet stilgezeten.  

Standaard MFA-beveiliging doorbroken

Jouw bedrijfsgegevens zijn voor criminelen goud waard, om wat jij zelf te bieden hebt, of als tussenstap naar je klanten en leveranciers. Waar MFA tot nu toe een belangrijke beveiligingsmuur opwierp, weten ze die muur nu handig te omzeilen. Ze zetten daarvoor een nepwebsite tussen jou en de site waarop je wilt inloggen, en voeren dan zelf jouw authenticatiegegevens in op de echte website. Een vorm van MFA-phishing dus. Wat kun je doen om toch zeker te weten dat je veilig inlogt?  

Phishing-Resistant MFA

Het tussenstapje waarbij je de code uit je authenticator-app invoert, is de grote kwetsbaarheid, omdat criminelen die code inmiddels weten af te vangen. Voor de veiligheid is het dus belangrijk dat die tussenstap verandert, of verdwijnt. Die puzzel is nu gelukkig opgelost. Als je online bankiert, of de DigiD-app gebruikt, heb je al gezien hoe het werkt. Deze techniek is nu ook naadloos geïntegreerd in Microsoft 365, en gewoon beschikbaar in je Microsoft Authenticator-app.  

Jouw apparaat uniek maken

Om een verbinding te leggen die niet te kraken is, moet je zorgen dat jouw telefoon een passkey bevat om bij die specifieke dienst te kunnen inloggen. Een passkey kun je zien als een digitale sleutel die werkt op een uniek slot dat alleen jij kunt openen. In plaats van dat je een wachtwoord (de “code” van het slot) moet onthouden en invoeren, draag je de sleutel altijd bij je, bijvoorbeeld op je telefoon of computer. Wanneer je toegang wilt, controleert het slot (de online dienst) automatisch of jouw sleutel past – dit kan bijvoorbeeld met gezichtsherkenning, vingerafdruk, of een pincode. Net als een sleutel voor je huis hoef je de deurcode niet te onthouden: het werkt direct, maar alleen voor jou. En als iemand anders een sleutel probeert na te maken, merkt het digitale slot dat deze niet klopt. En als je wilt inloggen, krijg je op het scherm een steeds wisselende QR-code te zien die het slot representeert. Door die code te scannen binnen Microsoft Authenticator krijg je, nadat je je met gezichtsherkenning of jouw vingerafdruk hebt geïdentificeerd, toegang tot de online diensten van Microsoft. Deze vorm van inloggen maakt wachtwoorden zelfs overbodig. Lijkt je dat niet handig?  

Geen wachtwoord meer nodig

Om je laptop te gebruiken, maak je waarschijnlijk tot nu toe gebruik van een wachtwoord. Dat moet je eens in de zoveel tijd van je beheerder aanpassen. En het moet niet makkelijk te raden zijn. (Al veranderen de meeste mensen gewoon het getal voor het uitroepteken waarop hun wachtwoord eindigt...) Ook dit kan veiliger en makkelijker. Daarvoor gebruik je Windows Hello for Business. Dankzij Windows Hello for Business kun je op je Windows-apparaat inloggen zonder wachtwoord, met een pincode of je biometrische gegevens. Bovendien wordt dankzij Windows Hello, zodra je je op deze manier hebt geauthenticeerd, de TPM-chip op jouw laptop ontgrendeld, en heb je rechtstreeks toegang tot je beveiligde Windows diensten. De dienst herkent je dus zodra je aanklopt. Dit betekent dat je geen wachtwoord meer nodig zult hebben. Je kunt het niet lekken, niet vergeten, en bent ook af van die lastige maandelijkse wachtwoordwijziging.  

Zo activeer je Windows Hello en passkeys

Stap over naar wachtwoordloos en phishing resistant werken. Dat is een grote stap in de veiligheid van je bedrijf. En het bespaart zowel je systeembeheerder als je medewerker het gedoe met vergeten wachtwoorden.   1. Vraag je beheerder (die zal er blij mee zijn!) om in het Admin Center van Microsoft voor iedere medewerker Windows Hello for Business in te schakelen. De medewerker krijgt na het inloggen een melding dat Windows Hello ingesteld moet worden. Vanaf dat moment is het wachtwoord niet meer nodig en kunnen ze inloggen met biometrische gegevens of een pincode. Ze kunnen hun wachtwoord vergeten! 2. Vraag aan de medewerkers om op hun telefoon de Microsoft Authenticator app te installeren of aan te passen. Bij nieuwe installatie krijgen ze een tijdelijk wachtwoord, dat bij het eerste openen van de Authenticator App direct vervangen wordt door de passkey. Hebben ze Microsoft Authenticator al op hun toestel staan, kunnen de medewerkers in een paar stappen de passkey eenvoudig activeren. 3. Wil je kunnen afdwingen dat medewerkers alleen nog met passkeys kunnen inloggen, gebruik dan Conditional Access binnen Microsoft 365 Business Premium.   Tips en ideeën nodig? Neem snel contact op met je technisch consultant van Brisk ICT, en begin deze week nog met wachtwoordloos werken in jouw organisatie. [...]

Opslaglimiet bereikt!

Werk je met Microsoft 365, of sta je op het punt naar 365 over te stappen? Hou dan je opslagcapaciteit in het oog. Data groeit nu eenmaal, en gebruikte mediabestanden worden steeds groter. Je moet er dus rekening mee houden dat de standaardopslagruimte die je in Microsoft 365 krijgt voor Sharepoint en Teams eindig is. In dit artikel leggen we je uit wat je kunt doen als je tegen je opslaglimieten aanloopt: extra ruimte aanschaffen of, meer kosteneffectief, overgaan tot archivering. We geven ook tips om opslagruimte te besparen  

1. Opslagruimte in SharePoint en Teams

Microsoft Teams en SharePoint zijn ideaal voor het overzichtelijk delen van informatie binnen je organisatie. Je werknemers maken sites en teams om documenten en informatie te delen met collega’s, partners en klanten. Zowel bestanden die je via SharePoint deelt, als gedeelde files in Teams, worden allemaal in de SharePoint-opslag van jouw Microsoft 365 omgeving bewaard. Binnen het abonnement dat de meeste ondernemers gebruiken, Microsoft 365 Business Premium, krijg je voor SharePoint standaard 1TB opslagruimte, plus 10GB per gebruiker voor company data. Heb je 50 gebruikers, dan is je opslaglimiet dus 1,5TB en dat is beperkt. Als je tegen je limiet aanloopt heb je, we schreven het al, twee opties: extra opslagruimte aanschaffen, of je data archiveren.  

1a. extra ruimte aanschaffen

Voor een bedrag van 0,19 cent per maand kun je 1 GB opslagruimte extra huren. Een extra Terabyte kost dus 190,- per maand. Goed om te weten, dan kun je daar in je financiële planning rekening mee houden.  

1b: ‘oude’ gegevens archiveren

Je kunt in Teams en SharePoint ook ruimte vrijmaken door sites en teams te archiveren. Dan betaal je 0,05 cent per maand voor elke GB die je archiveert, en speel je die ruimte vrij in je primaire SharePoint-opslag. Maar let op: Gearchiveerde SharePoint/Teams-sites zijn niet meer vindbaar of doorzoekbaar voor gebruikers; alleen voor beheerders. Op de Microsoft website is overigens wel te lezen dat in de toekomst mogelijk de gearchiveerde data ook voor eindgebruikers doorzoekbaar is.  

1c: version history aanpassen

Het kan raadzaam zijn om in de SharePoint-opslag de ‘version history’ aan te passen. Deze instelling staat per default op automatisch, en het aantal versies dat per bestand wordt opgeslagen, kan hierdoor wel oplopen tot 500. Overweeg om standaard een lager aantal versies te bewaren.  

2. Opslagruimte in je mailbox

Wat voor de opslagruimte van SharePoint en Teams geldt, geldt niet voor je e-mail. De standaard opslagcapaciteit binnen Microsoft 365 Business Premium is ruim.  

2a. veel ruimte voor je mail

Oké, de standaard 50GB opslagcapaciteit van de Exchange Online mailbox bij je 365 Business Premium abonnement kan vollopen. Maar gelukkig is er uitgebreide archiefruimte voor iedere gebruiker. Je systeembeheerder kan namelijk een functie aanzetten waarmee mail van 2 jaar en ouder vanzelf in een archiefmailbox terechtkomt. Die is 50GB groot.  

2b. extra archief ontsluiten

Het is nauwelijks voorstelbaar, maar: raakt je archief vol? Vraag dan je systeembeheerder om rechtstreeks onder de motorkap van je Microsoft 365 Business Premium een extra ruimte van 1,5TB beschikbaar te maken. Hoe dit moet, wordt gewoon door Microsoft toegelicht op zijn website.  

2c. opruimen

Tip: motiveer je gebruikers regelmatig om oude overbodige bestanden op te ruimen. Voor email geeft Outlook het dataverbruik tegenwoordig overzichtelijk weer. Dat motiveert om dikwijls de bezem door de inbox en het archief te halen. En... het lijkt wat vergezocht misschien, e-mails die verwijderd zijn, kunnen ook niet meer gelekt worden. Ook veiligheid is dus een reden om je inbox frequent op te schonen.  

3. Minder data, kleinere back-up

Je zou het bijna vergeten, maar ruimtebesparende acties zorgen er niet alleen voor dat je limieten minder snel in zicht zijn, maar ook dat er geen overbodige bestanden in je back-up terechtkomen. Hierdoor neemt je back-up op zijn beurt weer minder onnodige ruimte in.  

Kortom: verleg je opslaglimiet

De standaard opslagcapaciteit voor Scharepoint en Teams binnen Microsoft 365 Business Premium is beperkt. Loop je tegen datalimieten aan, dan kun je extra opslagruimte aanschaffen, of data archiveren. Eventueel kun je ook extra archiefruimte kopen. Besparen op opslagruimte is sowieso handig. Daarmee houd je je back-ups ook zo klein mogelijk. Vraag je medewerkers regelmatig hun mailopslag te laten opschonen. En voorkom dat er onnodig oudere versies van bestanden worden opgeslagen door ‘version history’ aan te passen. Wil je maatwerkadvies, of heb je vragen over je opslagruimte en de mogelijkheden om meer ruimte aan te schaffen? Neem dan contact op met Brisk ICT. [...]

Waarom Edge onze favoriete browser is

Google, Firefox, Opera... welk icoontje tik jij aan, als je een website wilt bezoeken? Iedereen heeft zo zijn lievelingsbrowser. Omdat die lekker snel aanvoelt, handige add-ons heeft, en omdat je blindelings de weg kunt vinden in het browservenster. In dit artikel presenteren we Edge als dé serieuze kandidaat om vanaf nu het web mee te bestormen.  

Van binnen en buiten het beste

De nieuwste versie van Microsoft Edge gebruikt de broncode van Chromium, die ook de Googlebrowser zijn kracht geeft. Aan de oppervlakte werkt Edge net even beter samen met andere Microsoftdiensten. Dankzij de integratie in het ecosysteem van Microsoft 365 werkt alles feilloos met Edge samen.  

Zeer veilig

Zoals je weet komen de meeste dreigingen voor bedrijven van buitenaf, via ontfutselde wachtwoorden, virussen en malware. Voor bedrijven die Microsoft gebruiken biedt Edge forse beveiliging.
  • Op de achtergrond van Edge draait voortdurend Microsoft Defender SmartScreen mee. Deze dienst blokkeert automatisch onveilige websites en schadelijke downloads.
  • Edge controleert opgeslagen aanmeldgegevens automatisch op hacks: komt een wachtwoord voor op een lijst in het darkweb, dan krijg je een melding en kun je het tijdig veranderen
  • Als beheerder kun je bepaalde add-ons toestaan en andere blokkeren, en ook de favorieten en de startpagina configureren
 

Log niet in met je privé-mailadres

Vaak loggen medewerkers in Google Chrome in met hun privé-mailadres. Op het eerste gezicht handig, want ook daar worden instellingen en wachtwoorden goed bewaard. Dit betekent echter dat ze op alle apparaten waar ze met die gegevens inloggen, hun bedrijfswachtwoorden beschikbaar hebben. Laat je medewerkers dus in Edge inloggen met hun bedrijfsaccount, waardoor hun wachtwoorden buiten de bedrijfsapparatuur, en zodra ze uit dienst gaan, niet meer beschikbaar zijn. En laat je systeembeheerder de mogelijkheid blokkeren om met hun privé-account in te loggen op de browser die ze professioneel gebruiken.  

Overstappen op Edge is makkelijk

Wil je overstappen naar de browser van Microsoft Edge? Dat kunnen we ons voorstellen! Je hoeft niet bang te zijn dat je data van je vorige browser kwijtraakt. Microsoft ontwikkelde de Edge Wizard, die de favorieten, wachtwoorden en instellingen eenvoudig van iedere andere browser kan overnemen. Ook van Google Chrome.  

Ieder apparaat gesynchroniseerd

En als je Edge eenmaal hebt geïnstalleerd, en je logt in met je bedrijfsaccount, dan is de browser op ieder apparaat dat jij gebruikt hetzelfde ingesteld. Want Edge synchroniseert de favorieten, geschiedenis en wachtwoorden tussen al je apparaten.  

Kortom: een favoriet

Je snapt nu wel waarom Microsoft Edge onze favoriete browser is. Veel veiligheid, naadloze integratie en uitstekend te beheren. Maar ook: gewoon snel en soepel browsen met handige add-ons. Meer weten over de mogelijkheden die Microsoft Edge jouw bedrijf biedt? Neem contact op! [...]

Beperk toegang tot je data, haal de stofkam door je gastenlijst

Organisaties die nooit met externe partijen samenwerken... wij kennen ze niet. En dankzij de Microsoft Teams-omgeving is co-creatie met meerdere partijen supermakkelijk geworden. Ook als de partijen bestaan uit leden van verschillende teams binnen je organisatie trouwens. In Teams heeft iedereen steeds toegang tot de laatste versie van de projectdocumentatie, en je kunt elkaar binnen de omgeving van het project rechtstreeks ontmoeten en berichten sturen.  

Beheer de toegang zodra een project eindigt

Maar wat als een project erop zit? Of een externe partij haakt af? Zeker wanneer de groep met gevoelige informatie werkt, wil je niet dat mensen daar tot in de eeuwigheid toegang toe hebben. Je wilt, kortom, controle hebben over wie wanneer bij welke gegevens kan. Dat moet je zelfs kunnen laten zien als je accountantscontrole of een beveiligingsaudit krijgt. Neem bijvoorbeeld een interieurbouwer die samenwerkt met vormgevers en stoffeerders. Ze werken samen in Teams, en delen daar alle relevante ontwerpen. Als er een partij afhaakt, hoeft die natuurlijk niet op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen het project. En als het project is gestopt, hoeven de toegangsgegevens van de gasten niet in de organisatie te blijven rondzwerven. De stofkam erdoor!  

Oplossing: Microsoft Access reviews

Microsoft schiet te hulp met de functie Access reviews. Daarmee kun je, met een regelmaat die je zelf instelt, en volgens eigen regels, inzicht krijgen in wie er allemaal toegang heeft tot informatie in welke groep. En je kunt de rechten en rollen intrekken en wijzigen. Ook kun je medewerkers regelmatig opnieuw toegang laten vragen tot gevoelige informatie, om op die manier vinger aan de pols te houden.  

Voordelen en implementatie

Met Microsoft Access reviews houd je, ten slotte, ook grip op de rollen en rechten die gebruikers hebben. Zo voorkom je dat je deuren naar informatie openhoudt, die eigenlijk gesloten zouden moeten blijven. Optimaliseer je beveiliging met Brisk ICT. Ook voor jouw organisatie is Access reviews een superhandige dienst. Vraag je technisch consultant van Brisk ICT naar de mogelijkheden en voorwaarden. [...]

7 redenen om je de iPhone 16 zakelijk aan te schaffen

Er zijn goede redenen om de iPhone 16 aan te schaffen voor jouw medewerkers! Met de lancering van het nieuwste model iPhone heeft Apple namelijk een smartphone afgeleverd die aan de laatste eisen voor zakelijk werken voldoet. Wij zetten 7 doorslaggevende specificaties voor je op een rijtje.

Krachtig en snel

Data-analyse, 3D-modellering of zware grafische toepassingen gebruiken? Wat je nooit voor mogelijk hield, is werkelijkheid geworden. Dankzij de nieuwe A18 Bionic-chip kun je dat vanaf nu met je telefoon. De iPhone 16 is een echt werkpaard: bijzonder krachtig en snel. En bovendien gaat de chip erg efficiënt om met energie, waardoor je batterijlading langer meegaat.

Razendsnel verbonden

Dankzij de ondersteuning van 5G en Wi-Fi 6E ben je met de iPhone 16 razendsnel verbonden met het internet. Ideaal als je wilt werken in de cloud, en wilt videobellen zonder vervelende hick-ups.

Superveilig

Apple staat al bekend om zijn sterke beveiligingsmaatregelen. De iPhone 16 heeft nog strengere privacy- en encryptieprotocollen dan zijn voorgangers. De Face-ID technologie is bovendien verder verbeterd. Zo blijft de data van je bedrijf nog veiliger, ook als er mobiel gewerkt wordt.

Langere batterijduur

Wat de nieuwste generaties smartphone zo handig maakt, is dat je er onderweg mee kunt werken. Geen oplader bij je? Dat is geen probleem meer, want de iPhone 16 heeft de langste batterijduur ooit. En de iPhone 16 Pro Max gooit daar nog een schepje van 4 uur extra bovenop.

Professionele camera

Over video gesproken: de 48 Megapixel camera die Apple in de telefoon heeft weten te stoppen biedt professionele kwaliteit voor foto- en videocontent. Een must voor je MarCom- medewerkers dus.

Naadloze integratie

Met de nieuwe iPhone 16 introduceerde Apple ook het nieuwe operatingsystem iOS 18. Daarmee werk je nog beter samen. Iedere iPhone is via Apple Business Manager eenvoudig te integreren in je bedrijfsnetwerk, en op afstand te beheren en te beveiligen.

Dual-eSim

Wil je meerdere netwerken kunnen gebruiken zonder van simkaart te hoeven wisselen? De iPhone 16 ondersteunt duale Sim, waardoor je verschillende netwerken en verschillende telefoonnummers kunt gebruiken op hetzelfde toestel.

Efficiënt en krachtig

De nieuwe iPhone 16 biedt een reeks verbeteringen die essentieel zijn voor zakelijke gebruikers, waaronder krachtige prestaties, langere batterijduur, verbeterde beveiliging, snellere connectiviteit en naadloze integratie binnen het Apple-ecosysteem. Daarmee zorg je voor productiviteit, efficiëntie én werkplezier! Overweeg je om voor je medewerkers de iPhone 16 aan te schaffen? Brisk ICT is officieel Apple reseller en kan je tot in detail adviseren. Ook als je ICT-afdeling vragen heeft over het beheer, kun je nu bij ons terecht.   [...]

Zet Microsoft DLP aan, en voorkom een datalek

Oké, het zijn misschien geen staatsgeheimen, maar ook jouw organisatie heeft gevoelige informatie in huis. Natuurlijk wil je niet dat die uitlekt. Denk bijvoorbeeld aan de BSN’s van je medewerkers of een lijst met de IP-adressen in je netwerk. En stel dat de creditcardgegevens van je klanten via jou op straat zouden komen te liggen, dat zou een ramp zijn. Gelukkig heb je datalek-preventie binnen handbereik; een kwestie van instellen en aanzetten.  

Data Loss Prevention zit gewoon bij je 365 Business Premium

De simpele oplossing tegen datalekken is: verstuur gevoelige informatie in een versleutelde e-mail, of deel het veilig via Teams of SharePoint. Helaas... je werkt met mensen, en mensen zien in de gauwigheid de veiligheid wel eens over het hoofd. Gelukkig heeft Microsoft daar iets op bedacht. En die dienst zit gewoon bij je Microsoft 365 Business Premium abonnement! Je moet het maar weten. Microsoft noemt het DLP, Data Loss Prevention, en met deze dienst kun je je gegevens beschermen tegen verlies en tegen ongeoorloofde toegang, wijziging en gebruik.  

Een seintje: versleutelen graag

DLP is dus een clouddienst die gewoon beschikbaar is binnen je 365 Business Premium-licentie. Technisch is het een kwestie van instellen, aanzetten en klaar. Vanaf dat moment wordt alle verkeer dat via je Microsoft Cloud-omgeving loopt (e-mail, OneDrive, SharePoint, Teams) gemonitord op privacy-, concurrentie- en diefstalgevoelige gegevens. Worden die onbeveiligd gedeeld? Dan wordt het verkeer tegengehouden en krijgt de medewerker een seintje: versleutelen graag.  

Je bepaalt zelf hoe streng DLP monitort

Hoe streng je DLP wilt instellen, kun je zelf bepalen. Zo kun je bijvoorbeeld een drempelwaarde instellen waaronder de clouddienst niet aanslaat. En het naar wens instellen is voor je technisch consultant relatief eenvoudig. Je kunt zelfs aangeven dat bepaalde gevoelige informatie wel intern mag worden uitgewisseld, maar niet extern.  

Onmisbaar voor je informatiebeveiliging

Het gebruik van DLP beschermt je gevoelige data. Daarmee is DLP onmisbaar binnen een informatiebeveiligingsstandaard zoals ISO 27001. Op termijn gaat de NIS2-wetgeving voor alle bedrijven gelden, en ook daarvoor moet je aantoonbaar beleid hebben om datalekken te voorkomen.  

Kortom: laat meteen DLP inschakelen

Gebruikt je organisatie Microsoft 365 Business Premium? Schakel dan de Clouddienst DLP van Microsoft in om je verkeer te controleren op gevoelige informatie, zoals bijvoorbeeld financiële gegevens, strategische bedrijfsinformatie en gegevens die privacygevoelig zijn. Laat DLP instellen door je Technisch Consultant van Brisk ICT. Eerst bepalen we welke mogelijkheden binnen DLP nodig zijn om aan jouw beveiligingswensen te voldoen, en daarna zorgen we dat het werkt. Meer informatie? Neem contact op met je consultant, of met de Security Officer van Brisk ICT. [...]

Brisk ICT opnieuw Microsoft Solutions Partner

Brisk ICT heeft onlangs opnieuw de prestigieuze status van Microsoft Solutions Partner voor Modern Work behaald. Dat betekent dat onze medewerkers precies weten wat ze doen als ze onze klanten begeleiden bij de overstap naar hybride werken. Wil je weten wat dit Microsoft Solutions Partnership inhoudt, en wat je ervan merkt als klant? Lees dan snel verder.  

Wat is een Microsoft Solutions Partner?

Het Microsoft Cloud Partner Program is een wereldwijd partnerprogramma voor bedrijven die nauw samen willen werken met Microsoft. Binnen dit programma zijn er verschillende soorten partnerschap. Microsoft vraagt van potentiële partners dat ze voldoen aan bepaalde vereisten. Het "Modern Work" partnership dat Brisk ICT onlangs wist te vernieuwen, gaat over het verbeteren van productiviteit en het ondersteunen van hybride werken door gebruik te maken van onder andere Microsoft 365 tools zoals Microsoft Teams, SharePoint, en verschillende modules van Microsoft Viva.  

Hoe Brisk ICT de partnershipstatus weet te handhaven

Om onze bevoorrechte positie van Microsoft Solutions Partner voor Modern Work te behouden, moesten de medewerkers van Brisk ICT aantonen nog steeds over de juiste technische capaciteiten te beschikken. Daarnaast hebben ze nieuwe certificeringen behaal. Brisk ICT moest daarbij een minimumaantal succesvolle implementaties laten zien en ook nieuwe klanten toevoegen. Bij bestaande klanten moest groei in gebruik van Microsoft 365 zichtbaar zijn.  

Wat onze klanten van ons Microsoft Partnerschap merkt

Als klant van Brisk ICT profiteer je op verschillende manieren van onze status van Microsoft Solutions Partner voor Modern Work.  

1. Toegang tot de nieuwste technologieën

Het partnership geeft Brisk ICT toegang tot de nieuwste Microsoft-technologieën en updates. Dit betekent dat je kunt rekenen op de meest geavanceerde oplossingen om je (hybride) bedrijfsprocessen te ondersteunen en te verbeteren.  

2. Hoogwaardige ondersteuning

Dankzij de uitgebreide training en certificering van het team van Brisk ICT, kun je rekenen op deskundige ondersteuning en advies. Of het nu gaat om het opzetten van een nieuwe Microsoft Teams-omgeving of een andere Microsoft 365 cloud-toepassing, bij Brisk ICT krijg je altijd hulp van hooggekwalificeerde professionals.  

3. Verbeterde productiviteit

Door het gebruik van Microsoft 365-oplossingen helpt Brisk ICT je team om efficiënter samen te werken, zowel op kantoor als op afstand. Dit bevordert de productiviteit en samenwerking binnen je organisatie, wat essentieel is in de moderne werkwereld.  

4. Betrouwbaarheid en vertrouwen

De Solutions Partner-status geeft aan dat Brisk ICT zich voortdurend toelegt op verbetering en klanttevredenheid.    

Ons partnership is in jouw voordeel

Het opnieuw behalen van de Microsoft Solutions Partner status voor Modern Work door Brisk ICT is niet alleen een bewijs van onze expertise, maar verzekert onze klanten van hoogwaardige ondersteuning en toegang tot de nieuwste technologie voor hybride werken. Dus of je nu je productiviteit wilt verhogen, betere samenwerkingstools nodig hebt, of gewoon wilt profiteren van deskundige ondersteuning, Brisk ICT staat klaar om je te helpen. Meer weten? Neem contact met ons op! [...]

Een betrouwbaar en veilig netwerk met Brisk Firewall Service

Digitale communicatie is een levensader. Een betrouwbaar en veilig netwerk is onmisbaar voor je bedrijf. Een goede (router-)firewall is daarvoor noodzakelijk. Zo’n router-firewall (hierna: ‘firewall’) regelt en monitort al het inkomende en uitgaande verkeer, en fungeert ook als een poortwachter die verdacht inkomend of uitgaand verkeer kan blokkeren. Hoewel internetproviders ze gratis in bruikleen geven, raadt Brisk ICT zijn partners meestal aan om zelf een krachtige NextGen firewall aan te schaffen. We leveren met Brisk Firewall Service alle ondersteuning om up to date en up and running te blijven.  

3 Redenen om te kiezen voor een gedegen firewall

Van je internetprovider krijg je doorgaans een standaard router met firewall in bruikleen. Deze SOHO’s (Small Office Home Office) zijn prima voor thuis, maar de meeste organisaties schaffen toch een eigen firewall aan. Zo’n NextGen firewall is (veel) duurder, maar daar staan drie ijzersterke redenen tegenover.  

1. Een NextGen firewall heeft meer capaciteit

Een NextGen firewall heeft allereerst meer capaciteit. Dat betekent:
  • de firewall kan moeiteloos een groot aantal gebruikers tegelijkertijd aan
  • hij heeft ruimte voor het aansluiten van een extra internetprovider
  • netwerkapparaten die veel sessies starten kunnen een eigen configuratie krijgen
 

2. Je krijgt betere beveiliging

Je netwerk is met een NextGen firewall nog beter te beveiligen. Het internetverkeer kan bijvoorbeeld nog diepgaander gemonitord worden, tot op het niveau van je programma’s. Verdachte activiteit komt zo veel beter in beeld. Er kan Geofencing worden toegepast, waardoor internetverkeer vanuit risicogebieden standaard geblokkeerd wordt, en toegang tot gevaarlijke (phishing)websites wordt verhinderd. Stel dat je medewerkers per ongeluk een verkeerde link aanklikken, dan komen ze gewoon niet op de malafide site. Als je medewerkers van buiten toegang moeten hebben tot je bedrijfsnetwerk, kan de NextGen firewall zorgen voor een versleutelde toegangsverbinding (VPN). Zelfs een verbinding die van de gebruiker vraagt zich met MFA te identificeren.  

3. De firewall kan segmenteren

In NextGen firewall kun je voor verschillende gebruikers en gebruikersgroepen andere instellingen aanmaken. Zo creëer je bijvoorbeeld een veilig WiFi-netwerk voor gasten, zodat ze geen toegang hebben tot je vitale bedrijfsnetwerk. Je kunt ook VoIP en dataverkeer over verschillende poorten met de buitenwereld laten communiceren. Dat geeft een betere verbinding én betere spraakkwaliteit. En als je wilt dat slechts bepaalde medewerkers toegang hebben tot een bepaald deel van je netwerk, dan is dat met de NextGen firewall gewoon mogelijk.  

Instellen en monitoren? De Brisk Firewall Service

Het kiezen en configureren van je NextGen firewall is geen sinecure. Wij helpen jou graag kiezen. Vervolgens zorgen we dan, tegen een vaste prijs per maand dat alles steeds correct is ingesteld en blijft werken. Brisk Firewall Service noemen we dat. Onze service houdt onder andere in, dat we de status van de hardware en de software monitoren, en pro-actief zorgen voor de nieuwste firmware- en veiligheidsupdates. Uiteraard zorgen we dat backup van de ingewikkelde configuratie wordt opgeslagen. Bij Brisk ICT heb je bovendien doorwerkgarantie: bij een defect leveren we binnen 8 uur een leen-firewall. Zo is je firewall altijd op en top betrouwbaar. Het aangesloten netwerk functioneert naar behoren, en je verbinding intern en extern is goed beveiligd. Met een extra internetaansluiting waarborg je dat er altijd communicatie mogelijk is tussen het netwerk van je bedrijf en het internet.  

Je netwerk veilig, betrouwbaar en online

Wil je jouw NextGen firewall ook optimaal inzetten? Maak dan gebruik van de Brisk Firewall Service. Zo blijft je netwerk veilig, betrouwbaar en online. [...]

Waarschuwing voor alle organisaties die Windows 10 gebruiken

Waarschuwing voor alle organisaties die Windows 10 gebruiken

In oktober 2025 stopt Microsoft met het bijhouden van Windows 10. Er komen geen updates meer. Wil je veilig blijven werken, dan stap je dus over naar Windows 11. Upgrades naar Windows 11 vanaf Windows 10 zijn gratis, maar niet iedere pc of laptop is daarvoor geschikt. Controleer het nu, zodat je de aanschaf van nieuwe apparatuur nog mee kunt nemen in je begroting voor 2025.

Vanaf oktober 2025 is Windows 10 een veiligheidsrisico

Als iets nog goed bevalt, is het zonde om het te vervangen. Dat geldt ook voor Windows 10. Zijn opvolger is al drie jaar op de markt, maar tot nu toe zijn nog heel veel mensen niet overgestapt. Dat hoeft ook niet, want Microsoft levert immers nog steeds beveiligingsupdates! Maar... op 14 oktober 2025 zet het bedrijf een streep onder die ondersteuning. Vanaf dat moment is het gebruiken van Windows 10 dus een veiligheidsrisico.

Let op: niet elk apparaat is geschikt voor Windows 11

Dat betekent dus: overstappen naar Windows 11. Maar je kunt daarbij voor een onaangename verrassing komen te staan. Niet alle pc’s en laptops zijn namelijk geschikt voor het nieuwe besturingssysteem. Je kunt je apparaten nu op geschiktheid controleren, eventueel is daar een handig softwaretooltje voor beschikbaar. Zo weet je tijdig of je ze moet vervangen.

Voorkom onverwachte kosten

Kan mijn pc of laptop niet gewoon aangepast worden dan? Helaas: Windows 11 vraagt om een speciale beveiligingschip én om een processor met een bepaalde rekenkracht. Laten dat nu net onderdelen zijn die niet vervangen kunnen worden. Dus, inderdaad: de hele machine moet plaatsmaken voor een nieuwe. Vandaar dat we het nu onder je aandacht brengen, dan zit je straks niet met onverwachte kosten.

Ga er nu vast mee aan de slag

Wat je te doen staat: controleer of je computer geschikt is voor Windows 11. Dat moet je bij ieder apparaat doen. Je technisch consultant kan uiteraard ook je laptops en pc’s voor je nalopen. Geschikt? Zorg dan dat je vóór oktober 2025 het nieuwe besturingssysteem op orde hebt met de gratis upgrades naar Windows 11.

Neem alle kosten op in je begroting 

De upgrade van Windows 10 naar 11 die Microsoft aanbiedt is gratis. Zijn er apparaten die vervangen moeten worden? Overleg dan met je technisch consultant van Brisk ICT over de aanschaf van de nodige nieuwe laptops/pc’s. Vergeet niet om ook een inschatting te vragen hoeveel tijd het gaat kosten om de apparatuur bedrijfsklaar op te leveren. 

Check of alles blijft samenwerken

Heb je speciale software draaien op Windows 10? Heb je een client-server omgeving in de lucht of ben je afhankelijk van bepaalde hardware, zoals printers, en weet je niet zeker of die ook met een volgende Windowsversie samenwerken? Vraag dan voordat je overstapt aan je technisch consultant of alles compatibel is met Windows 11. Dan draait je bedrijf ook na de upgrade lekker verder.

Maak een upgradeplan met Brisk ICT

Denk je na het lezen van al die stappen: maar daar heb ik toch Brisk ICT voor? Klopt! We nemen je met plezier alle gedoe uit handen. Wij zorgen dat alles samen blijft werken, zodat jij je kan blijven concentreren op je business. Neem nu contact op met Brisk ICT voor een upgradeplan. [...]

Brisk ICT geeft meer kleur aan jouw kantoorautomatisering

Jouw computer zegt ‘nee’. Hoe fijn is het dan als je snel wordt geholpen. Je kunt weer verder…

Waarschijnlijk herken je bovenstaand voorbeeld. Maar er komt tegenwoordig heel wat kijken bij zorgeloos werken. Ict-dienstverlening omvat veel meer dan alleen hardware en software. Het gaat ook om perfecte ondersteuning en beheer op afstand of op locatie. En natuurlijk heeft informatiebeveiliging de hoogste prioriteit. Kantoorautomatisering verandert en Brisk ICT verandert mee. Je ziet dat bijvoorbeeld op onze vernieuwde website. Voorheen met één groen led-bolletje, dat werkplekautomatisering symboliseerde. Nu met twee extra bolletjes voor cyberveiligheid en beheer & ondersteuning. Hieronder lichten we de drie ict-pijlers kort toe.    

Werkplekautomatisering: de sleutel tot efficiëntie

Met het digitaliseren van werkprocessen valt veel winst te behalen. Je wilt de ict-werkplekken van je medewerkers daarom zo goed mogelijk faciliteren. Daarbij gaat het om laptops, pc’s, tablets, smartphones, kantoorapplicaties, internettelefonie, netwerken en de cloud. Brisk ICT biedt complete ict-oplossingen passend bij jouw wensen en mogelijkheden. We beschikken over jarenlange ervaring en bewezen deskundigheid met zowel Apple als Microsoft, lokaal, hybride en in de cloud.  

Cyberveiligheid: het fundament van moderne ict

Veiligheid is een absolute prioriteit geworden, in een tijd waarin cyberdreigingen voortdurend een andere gedaante aannemen. Als Brisk ICT zorgen we dat al jouw kritische bedrijfsapplicaties en data veilig zijn, zowel in de cloud als op locatie. Verder beschermen we je bedrijfsnetwerk tegen malware, hacking en phishing. Dat doen we met behulp van state-of-the-art toegangsbeveiliging. Daarnaast beschermen we bedrijfsdata met betrouwbare back-upoplossingen. Ook adviseren we jouw organisatie en medewerkers op het gebied van security awareness.  

Beheer & ondersteuning: de ruggengraat voor betrouwbare ict

Jouw bedrijfsautomatisering rendeert alleen als alles (samen)werkt. Gebruikers efficiënt en snel toegang geven tot ict-systemen regelen wij met geautomatiseerde uitrol van apparaten. We zorgen er bovendien voor dat je medewerkers ongestoord kunnen doorwerken. Met goede helpdesk-ondersteuning, back-up herstelservice en beheer op afstand of bij jou op locatie.  

Kan jouw organisatie ook wel wat meer kleur gebruiken?

Goede werkplekken, beveiliging en ondersteuning zijn onmisbaar voor de continuïteit van jouw organisatie. Brisk ICT biedt toekomstgericht ict-dienstverlening. Zodat jouw medewerkers productief, veilig en plezierig kunnen blijven doorwerken. Vandaag en morgen. Jouw persoonlijke technisch consultant of accountmanager bij Brisk ICT adviseert je graag. Kijk op www.brisk-ict.nl om meer te weten te komen over onze diensten en oplossingen. Of stuur nu meteen een berichtje. [...]