Je hebt Microsoft 365. Maar gebruik je het ook optimaal?

Veel organisaties werken dagelijks met Microsoft 365. E-mail, Teams en Word zijn inmiddels vanzelfsprekend geworden. Toch blijven veel handige functies vaak onbenut. Zonde, want juist deze mogelijkheden kunnen tijd besparen, samenwerking verbeteren en frustraties voorkomen. Hieronder zeven functies die verrassend veel organisaties nog niet actief gebruiken.

1. Bestanden delen zonder bijlagen te mailen

Nog steeds worden documenten vaak als bijlage verstuurd. Dat leidt al snel tot verschillende versies van hetzelfde bestand. Met OneDrive en SharePoint deel je eenvoudig een link naar een document. Iedereen werkt in dezelfde versie en wijzigingen zijn direct zichtbaar.

2. Samenwerken in één document tegelijk

Met Microsoft 365 kunnen meerdere collega's tegelijkertijd in hetzelfde Word-, Excel- of PowerPoint-bestand werken. Geen bestanden meer met namen als:

• Offerte_v3
• Offerte_v7_definitief
• Offerte_v7_definitief_echt_definitief

Iedereen werkt in hetzelfde document.

3. Berichten plannen in Teams

Niet iedereen werkt op hetzelfde moment. In Teams kun je berichten plannen zodat ze automatisch op een later moment worden verzonden. Handig wanneer je buiten kantooruren werkt of een herinnering wilt klaarzetten.

4. Bestanden terughalen na een fout

Per ongeluk een document verwijderd of overschreven? Dankzij versiebeheer in SharePoint en OneDrive kun je vaak eenvoudig terug naar een eerdere versie. Dat voorkomt veel stress en herstelwerk.

5. Automatisch vergadernotities laten maken

Met Microsoft Copilot kunnen vergaderingen automatisch worden samengevat. Actiepunten, besluiten en belangrijke onderwerpen worden vastgelegd zodat deelnemers zich kunnen focussen op het gesprek in plaats van het typen van notities.

6. Bestanden sneller terugvinden

Veel gebruikers zoeken nog handmatig door mappenstructuren. De zoekfunctie van Microsoft 365 kan zoeken door e-mails, Teams-berichten, documenten en SharePoint-sites tegelijk. Dat bespaart vaak meer tijd dan mensen denken.

7. Overal veilig werken

Microsoft 365 maakt het mogelijk om veilig te werken vanaf kantoor, thuis of onderweg. Met de juiste inrichting van apparaten, identiteiten en beveiligingsinstellingen hebben medewerkers toegang tot hun werkomgeving zonder concessies te doen aan veiligheid.

Haal meer uit de tools die je al hebt

Veel organisaties investeren in Microsoft 365, maar benutten slechts een deel van de mogelijkheden. Juist de praktische functies maken vaak het verschil in dagelijkse productiviteit. Benieuwd welke mogelijkheden binnen jouw organisatie nog onbenut blijven? Brisk ICT helpt organisaties bij het optimaal inzetten van Microsoft 365, zodat technologie niet alleen aanwezig is, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

[...]

Microsoft Copilot wordt binnen veel organisaties steeds intensiever gebruikt. Niet alleen in Microsoft 365, maar ook binnen Dynamics 365 en Power Platform. Grote kans dus dat Copilot inmiddels onderdeel is van de dagelijkse werkplek. Microsoft heeft recent een technische wijziging doorgevoerd die gevolgen kán hebben voor waar Copilot-verzoeken worden verwerkt: Flex Routing.

Voor veel organisaties is dit relevant vanuit privacy, compliance en informatiebeveiliging. In dit artikel leggen we uit:

• wat Flex Routing is
• waarom Microsoft dit toepast
• wat dit betekent voor data en privacy
• welke keuze organisaties hierin hebben

Wat is Microsoft Flex Routing?

Wanneer veel gebruikers tegelijk gebruikmaken van Copilot, kan de belasting op Europese datacenters oplopen. Om prestaties stabiel te houden, gebruikt Microsoft sinds 17 april 2026 een techniek genaamd Flex Routing. Hierbij mag Microsoft tijdelijk capaciteit inzetten buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in:

• de Verenigde Staten
• Canada
• Australië

Dit gebeurt alleen wanneer extra capaciteit nodig is om Copilot snel en beschikbaar te houden.

Het voordeel

• Snellere verwerking
• Betere beschikbaarheid van Copilot tijdens piekmomenten

Mogelijk gevolg

• Verwerking van bepaalde Copilot-data buiten de EU

Welke gegevens kunnen worden verwerkt?

Copilot gebruikt niet alleen de prompt die iemand intypt. Om een goed antwoord te kunnen geven, haalt Copilot vaak aanvullende context op uit Microsoft 365. Denk aan:

• e-mails
• Word-documenten
• Excel-bestanden
• PDF’s
• agenda-items
• Teams-informatie
• andere gegevens waar de gebruiker toegang toe heeft

Een voorbeeld:

“Vat deze e-mails en documenten samen.”

In zo’n situatie kan Copilot tijdelijk inhoud verwerken uit meerdere bronnen. Wanneer Flex Routing actief is, kan een deel van die verwerking buiten de EU plaatsvinden.

Microsoft geeft aan dat gegevens tijdens transport en opslag versleuteld blijven en dat beveiligingsstandaarden behouden blijven. Toch kan de fysieke locatie van verwerking dus afwijken van de Europese datagrens.

Staat Flex Routing standaard aan?

Dat verschilt per type organisatie. Voor veel commerciële organisaties geldt meestal een opt-out-model; Flex Routing staat standaard aan, tenzij dit actief wordt uitgeschakeld.

Voor bepaalde sectoren zoals overheid, onderwijs of sommige gereguleerde omgevingen geldt vaker een opt-in-model; Flex Routing staat standaard uit, tenzij het expliciet wordt ingeschakeld.

Microsoft communiceert dit via het Microsoft 365 Admin Message Center.

Kun je Flex Routing uitschakelen?

Ja. Een Microsoft 365- of Power Platform-beheerder kan Flex Routing beheren via het Microsoft-beheercentrum. Wanneer Flex Routing wordt uitgeschakeld:

• blijft verwerking binnen de EU-gegevensgrens
• kan Copilot bij hoge belasting minder snel reageren of tijdelijk minder goed presteren

Het is dus een afweging tussen maximale datalocatiecontrole en optimale prestaties en beschikbaarheid.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Er is hierin geen standaard goed of fout antwoord. De juiste keuze hangt onder andere af van:

• privacy- en compliance-eisen
• sector en regelgeving
• NIS2-verplichtingen
• interne securityrichtlijnen
• hoe bedrijfskritisch Copilot binnen de organisatie is

Voor sommige organisaties is het essentieel dat verwerking volledig binnen de EU blijft. Voor andere organisaties wegen continuïteit, snelheid en gebruikerservaring juist zwaarder.

Ons advies

Wij adviseren organisaties om hier bewust naar te kijken en niet blind de standaardinstellingen te volgen.

Praktische stappen

• Controleer of Flex Routing actief is binnen de tenant
• Beoordeel of dit past binnen het informatiebeveiligingsbeleid
• Stem dit af met compliance, security of directie
• Leg gemaakte keuzes vast binnen governance en risicomanagement

Hulp nodig?

Wij helpen organisaties dagelijks met Microsoft 365, security en governance-vraagstukken.

We helpen graag bij:

• het controleren van Flex Routing binnen de Microsoft-omgeving
• het maken van een passende afweging
• het vertalen van technische instellingen naar begrijpelijke risico’s en beleid

Wil je sparren over de impact van Copilot, datalocatie of compliance binnen Microsoft 365? Neem gerust contact met ons op.

[...]

De kogel is door de kerk: de Nederlandse Cyberbeveiligingswet (implementatie van de Europese NIS2-richtlijn) is aangenomen. De wet gaat in per 1 juli 2026. Voor veel organisaties voelt dit nog als iets voor later. In de praktijk is dit juist het moment om te bepalen waar je staat, en wat er nog moet gebeuren.

Wat verandert er?

De nieuwe wet stelt strengere eisen aan de digitale weerbaarheid van organisaties. Denk aan:

• Meer verantwoordelijkheid op directieniveau
• Verplichte maatregelen om risico’s te beperken
• Meldplicht bij ernstige incidenten
• Toezicht en mogelijke sancties bij onvoldoende beveiliging

Belangrijk: de wet geldt niet alleen voor grote bedrijven. Ook middelgrote organisaties en ketenpartners kunnen hieronder vallen.

Val je onder de Cyberbeveiligingswet?

Dat is niet altijd direct duidelijk. De wet richt zich op organisaties in sectoren die essentieel zijn voor de maatschappij, zoals:

• IT- en digitale dienstverlening
• Energie en infrastructuur
• Zorg
• Transport
• Overheden en publieke organisaties

Maar ook als je zelf niet direct onder de wet valt, kun je er wél mee te maken krijgen. Bijvoorbeeld omdat je leverancier of klant wél moet voldoen en eisen aan jou doorzet.

Waar moet je concreet aan denken?

De wet is geen papieren exercitie. Het gaat om aantoonbare maatregelen. In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld:

• Inzicht in je IT-omgeving en risico’s
• Basismaatregelen zoals MFA, updates en monitoring
• Heldere procedures bij incidenten
• Bewustwording binnen je organisatie
• Documentatie van wat je doet (en waarom)

Oftewel: niet alleen “we hebben het geregeld”, maar ook kunnen laten zien dat het geregeld ís.

Wat wij nu vaak zien

Veel organisaties zitten in één van deze situaties:

• Er zijn al maatregelen genomen, maar het totaaloverzicht ontbreekt
• Security is ingericht, maar niet vastgelegd
• Er wordt gereageerd op incidenten, maar niet structureel gestuurd
• Onduidelijkheid of de organisatie überhaupt onder de wet valt

Dat is logisch. NIS2 (en straks de Cyberbeveiligingswet) is breed en raakt meerdere lagen in je organisatie.

Wat is verstandig om nu te doen?

Wachten tot 1 juli 2026 is geen goed idee. Wat wél werkt:

• Bepaal of je onder de wet valt (of er indirect mee te maken krijgt)
• Breng je huidige situatie in kaart
• Prioriteer de grootste risico’s
• Maak een realistisch plan richting compliance

Juist door dit nu te doen, voorkom je dat het straks een ad-hoc traject wordt onder tijdsdruk.

Hoe Brisk ICT helpt

Bij Brisk ICT kijken we niet alleen naar losse maatregelen, maar naar het geheel. Van werkplek tot beveiliging en beheer, alles moet samen werken. Dat betekent:

• Inzicht in je huidige securityniveau
• Concrete verbeterstappen die passen bij jouw organisatie
• Structureel beheer en monitoring
• Ondersteuning bij het aantoonbaar maken van je maatregelen

Geen over-engineering, maar precies wat nodig is om veilig en werkbaar te blijven. De Cyberbeveiligingswet komt eraan. De vraag is niet óf je ermee te maken krijgt, maar wanneer. Wil je weten waar jouw organisatie staat? Dan is dit het moment om dat scherp te krijgen. [...]

Digitale soevereiniteit staat bij steeds meer organisaties op de agenda. Niet omdat het een hype is, maar omdat de vragen urgenter worden. Waar staat onze data. Wie kan er bij. En onder welke voorwaarden. De vraag is allang niet meer of digitale soevereiniteit relevant is, maar hoe je hier in de praktijk verstandig mee omgaat.

Afhankelijkheid van grote platforms

In veel organisaties is de IT omgeving de afgelopen jaren sterk geconcentreerd rond een beperkt aantal grote technologieplatforms. Dat heeft duidelijke voordelen. Functionaliteit is rijk, samenwerking is eenvoudig en beheer is overzichtelijk.

Tegelijkertijd groeit het besef dat volledige afhankelijkheid ook risico’s met zich meebrengt. Geopolitieke spanningen nemen toe. Wet en regelgeving verandert. En beslissingen die buiten Europa worden genomen, kunnen directe gevolgen hebben voor data, toegang en continuïteit.

De vraag die steeds vaker gesteld wordt is dan ook: hoeveel grip willen we als organisatie eigenlijk hebben op onze digitale infrastructuur.

Soevereiniteit is geen ideologisch vraagstuk

Digitale soevereiniteit wordt soms neergezet als een principiële of zelfs ideologische keuze. In de praktijk zien wij iets anders. Het is vooral een strategisch vraagstuk. Het gaat niet om tegen of voor een bepaald platform. Het gaat om inzicht in risico’s, afhankelijkheden en alternatieven. En om de vraag wat past bij de manier waarop een organisatie werkt, samenwerkt en groeit.

Nextcloud als praktisch alternatief

In gesprekken met onze partner CJ2 Hosting kwam dit onderwerp uitgebreid aan bod. Zij laten zien hoe een Nextcloud platform kan bijdragen aan meer grip op data, infrastructuur en governance. Niet als tegenhanger van bestaande cloudoplossingen, maar als een volwassen en praktisch alternatief dat organisaties keuzevrijheid biedt. Data blijft onder eigen beheer, terwijl samenwerken, delen en beveiligen goed geregeld blijft.

De rol van Microsoft binnen digitale soevereiniteit

Een veelgestelde vraag is welke rol Microsoft speelt binnen digitale soevereiniteit. In de praktijk zien wij dat Microsoft 365 voor veel organisaties een krachtige en betrouwbare basis vormt voor samenwerken, communicatie en informatiebeheer. Digitale soevereiniteit betekent dan ook niet automatisch dat bestaande Microsoft-diensten ter discussie staan. Wel kan er behoefte zijn aan extra grip op specifieke onderdelen, zoals dataopslag of bepaalde samenwerkingsprocessen.

In die gevallen kan een hybride inrichting uitkomst bieden, waarbij Microsoft-diensten worden aangevuld met soevereine oplossingen waar dat meer controle of autonomie vraagt. Digitale soevereiniteit draait daarbij niet om afscheid nemen, maar om het maken van bewuste en passende keuzes.

De echte afweging

Uiteindelijk draait digitale soevereiniteit niet om technologie alleen. Het draait om keuzes. Hoeveel controle wil je als organisatie. Welke risico’s accepteer je. Welke flexibiliteit heb je nodig om goed te kunnen blijven samenwerken. En hoe zorg je ervoor dat veiligheid, continuïteit en gebruiksgemak in balans blijven. Dat vraagt om inzicht, nuance en een aanpak die past bij jouw organisatie. Geen standaardoplossing, maar een doordachte inrichting van je IT landschap.

Geen eindpunt maar een proces

Digitale soevereiniteit is geen project met een duidelijk eindpunt. Het is een continu afwegingsproces dat meebeweegt met ontwikkelingen in technologie, wetgeving en geopolitiek. Juist daarom is het belangrijk om dit gesprek regelmatig te voeren. Intern, met partners en met een heldere blik op de toekomst.

Digitale soevereiniteit vraagt om bewuste keuzes en een aanpak die past bij jouw organisatie. Er is geen standaardroute, wel behoefte aan inzicht en overzicht.
Brisk ICT denkt graag mee over hoe dit er in de praktijk voor jouw organisatie uit kan zien.

[...]

De prijzen van laptops, desktops en servers lopen in 2025 en 2026 flink op. Dit komt vooral door aanhoudende tekorten aan geheugen en opslag. Deze onderdelen zijn essentieel voor vrijwel alle moderne hardware en staan momenteel sterk onder druk.

De oorzaak ligt grotendeels bij de enorme vraag vanuit datacenters en AI-toepassingen. Fabrikanten verschuiven hun productiecapaciteit richting onderdelen met hogere marges, waardoor er minder beschikbaar blijft voor reguliere zakelijke hardware. Dat leidt tot hogere prijzen en langere levertijden.

Wat zeggen de cijfers?

Analisten verwachten dat deze situatie aanhoudt tot minstens het derde kwartaal van 2026. In de afgelopen periode zijn de prijzen van geheugen en opslag met 40 tot 70 procent gestegen. Voor laptops wordt verwacht dat de prijzen dit jaar met maximaal 20 procent kunnen toenemen.

Deze ontwikkelingen raken niet alleen nieuwe investeringen, maar hebben ook invloed op lopende projecten en vervangingsplannen.

Wat betekent dit voor organisaties?

Waar hardwarevervanging eerder vaak snel geregeld was, vraagt dit nu meer vooruitdenken. Uitstel kan betekenen dat je later meer betaalt, langer moet wachten of minder keuze hebt in configuraties. Zeker wanneer vervanging samenvalt met groei, onboarding of nieuwe projecten, kan schaarste voor vertraging zorgen.

Ons advies

Door hardwarevervanging tijdig te plannen, voorkom je verrassingen. Vroege investering kan helpen om prijsstijgingen en leveringsproblemen voor te blijven en zorgt voor meer grip op budget en planning. Bij Brisk ICT helpen we organisaties om hier op een nuchtere en praktische manier naar te kijken. Niet door onnodig te versnellen, maar door inzicht te geven en samen slimme keuzes te maken.

[...]

In 2025 hebben we opnieuw veel kennis en praktijkervaring gedeeld over ICT werkplek, cyberveiligheid en proactief beheer. Dit jaar draaide niet alleen om blogs en klantcases: ook op LinkedIn bereikten we veel organisaties met praktische inzichten, updates en persoonlijke verhalen. In deze terugblik vind je een compact overzicht van de best gelezen én meest gewaardeerde content van 2025.  

Top 3 blogs van 2025

1. Technologie met een tweede leven – samen met Alfa-college

In dit blog vertelden we hoe afgeschreven Apple-apparaten van het Alfa-college veilig werden gewist, technisch werden nagekeken en klaargemaakt voor Stichting Computers voor Minima. Het artikel liet stap voor stap zien hoe datawiping werkt, welke kwaliteitseisen we hanteren en waarom hergebruik steeds belangrijker wordt in onderwijs en ICT. Link naar blog.  

2. TLP-classificatie: waarom je dit steeds vaker ziet in onze communicatie

Dit blog legde helder uit waarom Brisk ICT TLP-labels gebruikt binnen communicatie en documentatie. We beschreven wat het Traffic Light Protocol is, waarom het binnen ISO27001 relevant is, hoe het helpt om informatie bewust te delen en hoe organisaties het zelf kunnen toepassen. Een duidelijk en praktisch artikel dat veel vragen van klanten beantwoordde. Link naar blog.  

3. Microsoft 365 Business Premium: meer dan je denkt

Onze driedelige serie over Business Premium kreeg veel lezers. In deze reeks gingen we in op minder bekende tools zoals Bookings, Power Automate en Loop, de ingebouwde beveiligingslaag met Defender for Office 365, en het centraal beheer van apparaten via Intune. Het blog hielp organisaties om meer waarde uit hun licentie te halen. Link naar deel 1, deel 2 en deel 3

 

Top 3 klantcases

1. Zwemcentrum De Welle – een ICT-basis die rust geeft

In deze case beschreven we hoe De Welle de overstap maakte naar een moderne, veilige infrastructuur voor het nieuwe zwemcomplex. Van toegangscontrole en wifi tot werkplekken, back-ups en ondersteuning: de case gaf een compleet beeld van hoe ICT bijdraagt aan gemak, veiligheid en continuïteit achter de schermen. Link naar klantcase De Welle.  

2. Het Zuiderlicht – van Google Workspace naar Microsoft 365

Deze klantcase liet zien hoe twaalf adviseurs soepel overstapten naar één geïntegreerde werkomgeving. We beschreven hoe we het migratieplan hebben opgebouwd, hoe data werd overgezet en hoe de werkplekken werden ingericht zodat iedereen direct kon doorwerken. Ook kwam aan bod hoe beveiliging en ondersteuning zijn ingericht. Link naar klantcase Het Zuiderlicht.  

3. Huisartsenpraktijk Lewenborg – ICT die de zorg ondersteunt

In deze case vertelden we hoe de huisartsenpraktijk rust en duidelijkheid ervaart doordat werkplekken, telefonie, back-ups en ondersteuning centraal geregeld zijn. De case focust op wat zorgorganisaties herkennen: korte lijnen, snelle ondersteuning en technologie die niet in de weg zit maar het zorgproces versterkt. De combinatie van VoIP, veilige werkplekken en praktische support maakt dit een van de meest inhoudelijke klantverhalen van dit jaar. Link naar klantcase Huisartsenpraktijk Lewenborg.  

Top 5 LinkedIn-posts van 2025

We kozen de best presterende posts op basis van bereik, interactie en relevantie voor onze doelgroep.

1. Teruggevonden teamfoto uit 2002

De foto die bijna twintig jaar aan de muur hing, bleek een schot in de roos. De post gaf een inkijkje in het begin van Brisk ICT en nodigde uit tot herkenning en reacties. Het persoonlijke karakter en de blik op onze geschiedenis maakten dit de meest besproken post van het jaar. Link naar post.  

2. Brisk ICT 19 jaar – een jubileum met taart

In deze post vierden we ons 19-jarig bestaan. Naast de feestelijke foto’s deelden we een korte terugblik op de groei van Brisk ICT en bedankten we collega’s, klanten en partners. Een toegankelijke en vrolijke update die veel betrokkenheid opleverde. Link naar post.  

3. Airhockeytafelveiling voor KidsUnited (€2.000 donatie)

Hierin vertelden we hoe de geveilde tafel, beschikbaar gesteld door Microsoft, resulteerde in een totaalbedrag van €2.000 voor KidsUnited. De post liet zien hoe ICT, sport en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen en werd goed ontvangen door zowel relaties als netwerkpartners. Link naar post.  

4. Copilot-trainingen in Groningen, Drachten en Assen

Deze serie posts liet zien hoe organisaties aan de slag gingen met AI binnen Microsoft 365. We deelden beelden van volle trainingszalen, uitleg over praktische toepassingen van Copilot en reacties uit de sessies. De combinatie van actualiteit en praktijkvoorbeelden zorgde voor een grote groep lezers. Link naar post.  

5. Nieuwe collega: Joris Dekker (VoIP specialist)

De introductiepost van Joris liet zien wat zijn expertise is, bij welke projecten hij betrokken raakt en waarom hij goed binnen het team past. Zoals vaker bij teamupdates ontstond er veel interactie vanuit medewerkers, klanten en partners. Link naar post.   Met alle verhalen, cases, blogs en projecten kijken we terug op een jaar waarin we veel organisaties hebben mogen helpen met hun ICT werkplekken, cyberbeveiliging en proactief beheer. Dank aan onze klanten en partners voor het vertrouwen en de samenwerking. We kijken uit naar een mooi en waardevol 2026. [...]

Misschien heb je het al gezien in onze mails: labels zoals TLP:GREEN of TLP:AMBER. Steeds meer organisaties gebruiken deze aanduidingen, en ook bij Brisk ICT kom je ze vaker tegen. Maar wat betekent het eigenlijk? En waarom gebruiken we het? In deze blog leggen we het uit.  

Wat is TLP?

TLP staat voor Traffic Light Protocol. Het is een internationale manier om aan te geven hoe gevoelig informatie is en met wie je die mag delen. Je kunt het zien als een stoplichtsysteem voor informatie. TLP is ontwikkeld door FIRST, een wereldwijde organisatie op het gebied van cybersecurity. Het doel ervan is om te voorkomen dat gevoelige informatie te breed of onbedoeld wordt gedeeld.

De vier TLP-niveaus

TLP:RED – Alleen voor directe betrokkenen Mag niet worden gedeeld. Alleen bedoeld voor de mensen die direct betrokken zijn bij het onderwerp. TLP:AMBER – Binnen je eigen organisatie Mag intern worden gedeeld, maar niet met andere organisaties. Geschikt voor rapportages of adviezen met beperkte gevoeligheid. TLP:GREEN – Breder delen, maar niet openbaar Mag worden gedeeld binnen je organisatie én met ketenpartners, maar niet via openbare kanalen zoals websites, social media of nieuwsbrieven. TLP:CLEAR – Vrij te delen Mag overal gepubliceerd worden. Er gelden geen beperkingen.  

Waarom gebruikt Brisk ICT TLP?

1. Om duidelijkheid te geven over hoe informatie mag worden gebruikt Soms delen we informatie die niet openbaar bedoeld is. Met een TLP-label is direct helder hoe breed de informatie gedeeld mag worden. 2. Het sluit aan op onze ISO 27001-werkwijze Hoewel TLP geen verplicht onderdeel is van ISO 27001, sluit het perfect aan op onderwerpen zoals informatieclassificatie, omgang met vertrouwelijke gegevens en beveiligde communicatie. Het maakt deze richtlijnen concreet en toepasbaar. 3. Het voorkomt misverstanden Een verkeerd doorgestuurde e-mail kan tot problemen leiden. Dankzij TLP verkleinen we dat risico voor onszelf en voor onze klanten. 4. Het laat zien dat we serieus omgaan met informatiebeveiliging Voor veel organisaties is security een belangrijk thema. Door TLP te gebruiken laten we zien dat we bewust en zorgvuldig omgaan met informatie.  

Wanneer kom je TLP bij Brisk ICT tegen?

Je ziet TLP terug bij onder andere: beveiligingsupdates, adviezen en rapportages, incidentcommunicatie, onderhoudsmeldingen en awareness-informatie. Op die manier weet je meteen hoe je de informatie mag delen.  

Wat betekent dit voor jou als klant?

TLP maakt het makkelijker om informatie juist te behandelen. Je hoeft niet meer te twijfelen of je iets mag doorsturen naar collega’s of partners. Het staat er direct bij. Dat voorkomt misverstanden en draagt bij aan een veilige samenwerking. Samengevat; TLP is een simpele en effectieve manier om de gevoeligheid van informatie aan te geven. Bij Brisk ICT gebruiken we het om veilig, duidelijk en professioneel te communiceren. Het past bij onze ISO 27001-werkwijze en ondersteunt klanten in het correct omgaan met informatie. Zodat we samen veilig en vertrouwd kunnen blijven werken. [...]

Bij Brisk ICT zetten we ons al jaren in om technologie écht werkend te krijgen; simpel, veilig en passend bij jouw organisatie. Vandaag hebben we een stap gezet waarmee we dat nog sterker kunnen waarmaken. We zijn verheugd te delen dat we zijn toegetreden tot het Apple Partner Network als Apple Technical Partner.  

Maar wat levert het jou op?

Eén werkplek die gewoon werkt

Of je nu werkt op een Mac, iPhone, iPad of Windows-laptop, wij zorgen dat alles naadloos samenwerkt. Dankzij onze crossplatform-expertise (Apple én Microsoft) maken we technologie eenvoudig. Je werkt zonder gedoe, altijd en overal.

Veiligheid ingebouwd

Apple-apparaten staan bekend om hun sterke beveiliging. Wij gaan nog een stap verder: we combineren Apple’s ingebouwde bescherming met onze eigen cyberbeveiligingsoplossingen, zodat jouw gegevens veilig blijven, ook in een gemengde Apple-/Windows-omgeving.

Altijd up-to-date en goed geregeld

Van aanschaf en inrichting tot beheer en vervanging: wij zorgen dat alles werkt én blijft werken. Als Apple Technical Partner hebben we directe toegang tot Apple-kennis, ondersteuning en trainingen. Zo weet je zeker dat je met de juiste partner werkt. Nu en in de toekomst.

De kracht van Brisk ICT

Bij Brisk ICT komen product, oplossing en service samen. We helpen organisaties vooruit met drie speerpunten:

• ICT-werkplek – altijd en overal productief kunnen werken;

• Cyberbeveiliging – veiligheid als vanzelfsprekend onderdeel van je werkplek;

• Proactief beheer – wij signaleren én lossen problemen op voordat jij ze merkt.

Met onze nieuwe status als Apple Technical Partner versterken we die belofte. Zodat jij kunt doen waar je goed in bent, en je ICT gewoon werkt.

[...]

Social Return in actie: Alfa-college & Brisk ICT

Hoe zorg je dat hardware die in het onderwijs is afgeschreven tóch van waarde blijft? Het Alfa-college en Brisk ICT laten zien hoe onderwijs en bedrijfsleven samen kunnen bijdragen aan een circulaire economie én aan sociale gelijkheid.

Een tweede leven voor Apple-apparatuur

Het Alfa-college doneert MacBooks en iMacs die niet langer in het onderwijs worden gebruikt. Brisk ICT neemt het stokje over en zorgt voor:

• een grondige technische controle

• het volledig wissen van alle data

• installatie van een nieuw besturingssysteem

• een fysieke schoonmaakbeurt

De apparaten worden daarna geschonken aan Stichting Computers voor Minima, die zich inzet voor digitale toegankelijkheid onder kwetsbare groepen.

Maatschappelijke waarde

Deze samenwerking is een mooi voorbeeld van hoe onderwijs en bedrijfsleven samen impact maken. Door technologie een tweede leven te geven, creëren we niet alleen kansen voor mensen met beperkte middelen, maar dragen we ook bij aan een circulaire en duurzame economie.

In hun eigen woorden

“Dankzij deze samenwerking krijgen onze verouderde MacBooks een waardevolle nieuwe bestemming. Het is mooi om te zien hoe we samen met Brisk ICT iets kunnen betekenen voor mensen die het hard nodig hebben.”
— Jaap, Alfa-college

“Voor ons is technologie pas echt waardevol als het mensen vooruithelpt. Met dit initiatief maken we dat concreet.”
— Joan, Brisk ICT

“De missie van Stichting Computers voor Minima is digitale inclusie: het idee dat participeren in de digitale maatschappij ieders recht is, ongeacht financiële status. Daarom zijn we Alfa-college en Brisk ICT ontzettend dankbaar voor hun inzet en hulp.”
— Marvin, Stichting Computers voor Minima

Van klaslokaal naar huiskamer

Met dit initiatief krijgen laptops en iMacs die ooit in het onderwijs dienst deden, een nieuwe plek bij mensen thuis. Apparaten die anders zouden verstoffen, helpen nu gezinnen, studenten en werkzoekenden om digitaal mee te doen.

[...]

In een inspirerende samenwerking zetten Voys en Brisk ICT zich in voor een duurzamere en socialere samenleving. Door verouderde MacBooks een tweede leven te geven, dragen beide partijen actief bij aan digitale toegankelijkheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Hoe het werkt

Voys stelt MacBooks beschikbaar die niet langer binnen de organisatie worden gebruikt. “Het hergebruiken van oude apparatuur via Brisk ICT sluit perfect aan bij onze missie om de digitale kloof te dichten,” aldus Voys. “Het is mooi om te zien hoe het zo een tweede leven krijgt bij mensen die het goed kunnen gebruiken.”

Brisk ICT neemt het volledige refurbish-traject op zich:

• het veilig wissen van data

• het installeren van een nieuw besturingssysteem

• een technische controle

• grondige reiniging van de apparaten

“Social return betekent voor ons: technologie inzetten om mensen vooruit te helpen,” vertelt Brisk ICT. “Deze samenwerking met Voys laat precies dat zien.”

Voor wie het verschil maakt

De opgeknapte MacBooks worden geschonken aan Stichting Computers voor Minima, een organisatie die zich inzet voor mensen met beperkte financiële middelen.

“Naarmate de wereld steeds digitaler wordt, dreigt er een tweedeling te ontstaan, met als gevolg een schaduwsamenleving van mensen die het internet vermijden,” vertelt de stichting. “Wij pakken dit probleem aan met educatie en ondersteuning. Maar zonder toegang tot recente, veilige hardware is het vechten tegen de bierkaai. Partners zoals Voys en Brisk ICT zijn onmisbaar voor het vervullen van onze missie: het bevorderen van digitale inclusie. Bedankt, ook namens toekomstige eigenaren van uw gedoneerde hardware!”

Samen verschil maken

Deze samenwerking is een krachtig voorbeeld van hoe bedrijven kunnen bijdragen aan een circulaire economie én aan gelijke kansen voor iedereen. Door technologie opnieuw in te zetten waar het het hardst nodig is, maken Voys en Brisk ICT samen een tastbaar verschil.

[...]

Hoeveel overbodige softwarelicenties knagen aan jouw budget? Want: aparte programma’s voor het beheren en beveiligen van je computerapparatuur zijn echt niet meer nodig. Met 1 simpele stap voldoe je meteen aan de hoogste standaarden voor beheer, veiligheid en productiviteit. Stap gewoon over op de Microsoft 365 Business Premium-licentie. Deze blog is deel 3 van een drieluik waarin je kennismaakt met de grote voordelen van Microsoft 365 Business Premium.  

Beheer alles handig vanuit één omgeving

Het beheren van apparaten en accounts kan tijdrovend zijn als je steeds moet schakelen tussen verschillende beheerdersprogramma’s. Met Microsoft 365 Business Premium zorg je voor overzicht en eenvoud, dankzij de krachtige beheerdersapp Microsoft Intune.

• Je beheert apparaten vanuit 1 centraal punt. Zo dwing je bijvoorbeeld de juiste beveiligingsmaatregelen af op alle apparaten die mensen binnen je organisatie gebruiken.
• Al je systemen houd je met Intune automatisch up-to-date, want de nieuwste updates kunnen naar elke telefoon en laptop worden gepusht. Alles blijft werken, en blijft goed beveiligd.
• Binnen Microsoft Intune zie je in 1 oogopslag welke apparaten je allemaal in je organisatie hebt, en welke aandacht nodig hebben. Meten is weten, en het maakt je strategisch IT- beheer een stuk effectiever.

 

Beveiliging zonder kopzorgen

Met cyberdreigingen die steeds geavanceerder worden, is beveiliging een topprioriteit. Microsoft 365 Business Premium heeft alles aan boord om je organisatie te beschermen. In ons blog over beveiliging gaan we daar uitgebreid(er) op in, maar we noemen alvast een paar belangrijke Microsoftprogramma’s die je erbij helpen. Met Microsoft Conditional Access bepaalt je beheerder wie welke informatie mag inzien, vanaf welk apparaat en vanaf welke locatie. Binnen je organisatie kun je systematisch vaststellen welke gebruikers onder welke voorwaarden toegang hebben. En verkeer uit verdachte landen, zoals momenteel bijvoorbeeld Rusland, kan per definitie de toegang krijgen ontzegd. Microsoft Defender for Business is een extra schil beveiliging rond al het digitale verkeer en de data van je organisatie. Laat je systeemveiligheidsbeheerder Defender instellen en krijg realtime bescherming tegen malware, phishing en ransomware. Door het centraal afdwingen van encryptie zorgt je IT-afdeling dat gevoelige data niet in verkeerde handen valt. Laat een medewerker per ongeluk de werklaptop in de trein liggen, dan kan niemand de gegevens en documenten lezen. Al deze beveiligingsmaatregelen werken naadloos samen, zodat je IT-afdeling je organisatie optimaal kan beschermen.  

Eenvoudig opschalen en afschalen

Organisaties veranderen voortdurend. Microsoft 365 Business Premium is ontworpen om mee te bewegen met groei en krimp van het aantal gebruikers:

• moeiteloos voegt je beheerder nieuwe gebruikers toe en stelt hun toegangsrechten in
• nieuwe medewerkers hebben binnen een paar klikken toegang tot een volledig ingericht Microsoft-apparaat met alle apps die ze nodig hebben
• stel een Cloud-PC in en nieuwe of tijdelijke medewerkers kunnen direct overal aan de slag.

Of je dus groeit of werkt met tijdelijke teams, alles blijft overzichtelijk, beheersbaar en veilig.  

Microsoft 365 Business Premium is Best of suite

Natuurlijk kun je applicaties van allerlei verschillende producenten gebruiken, en daarbij zoeken naar de beste van elk. Deze benadering heet ‘Best of breed’. Het nadeel is, dat je werkt met allerlei licenties en inloggegevens, en dat samenwerking tussen de apps te wensen overlaat. Wil je het je medewerkers makkelijker maken, zonder concessies te doen aan veiligheid en kwaliteit, met garantie van grotere productiviteit? Kies dan voor het unieke krachtige en betrouwbare ecosysteem van Microsoft 356 Business Premium, en ga daarmee voor ‘Best of suite’. [...]

Hoeveel overbodige softwarelicenties knagen aan jouw budget? Want: aparte programma’s voor het beveiligen en beheren van je computerapparatuur zijn echt niet meer nodig. Met 1 simpele stap voldoe je meteen aan de hoogste standaarden voor productiviteit, beheer en veiligheid. Stap gewoon over op de Microsoft 365 Business Premium-licentie. Deze blog is deel 3 van een drieluik waarin je kennismaakt met de grote voordelen van Microsoft 365 Business Premium.  

Absoluut veiliger met Microsoft

Microsoft doet geen concessies als het gaat om veiligheid. En dat kan in deze tijd ook niet meer. Standaard biedt Microsoft binnen de 365 Business Premium-licentie het krachtige Microsoft Defender for Endpoint om je browserverkeer te beschermen, en Defender voor Office 365 om je e-mailverkeer te scannen en te versleutelen. Uiteraard is bij alle veiligheidsmaatregelen het gebruiksgemak gebleven: ook daar kies je Microsoft 365 Business Premium voor.  

Defender for Endpoint

Microsoft Defender for Endpoint is een suite van allerlei sterke toepassingen. Defender Antivirus en Smartscreen scannen bijvoorbeeld je browserverkeer, en blokkeren toegang tot schadelijke downloads en phishingwebsites. Met de handige presets kan deze beveiliging binnen een paar minuten door je beheerder ingesteld worden.  

Defender for Office 365

Binnen Defender for Office 365 wordt al je mailverkeer gescand en nog voor inkomende dreigingen je inbox bereikt hebben, worden ze eruit gevist. Mails met onveilige links en attachments worden in quarantaine geplaatst en kunnen niet zomaar geopend worden. En ook tegen CEO-fraude (iemand doet zich voor als iemand anders binnen je bedrijf) ben je met Defender for Office 365 beschermd.  

Encryptie voor Outlook

Om te voorkomen dat uitgaande berichten worden onderschept, kun je ze van end-to-end- encryptie voorzien. De ontvanger van een bericht hoeft daarvoor zelf geen Outlook te hebben. Maar jij selecteert voorafgaand aan het verzenden in je Outlook eenvoudig ‘versleutelen’, en na het verzenden doet Microsoft de rest. Wil je het nog veiliger hebben, én eenvoudiger, geef dan in de presets aan bij welke begrippen in de tekst de mail automatisch versleuteld moet worden. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat Outlook automatisch overgaat tot versleuteling van het bericht wanneer je een bankrekeningnummer gebruikt.  

Veilig werken op een privé-apparaat

Op een extra telefoon van de zaak zitten niet veel mensen te wachten. Dat is voor de veiligheid ook niet per se nodig. Als je medewerkers hun privé-apparaat willen gebruiken voor het werk, kan jouw beheerder ervoor zorgen (met Microsoft App Protection Policies), dat de bedrijfsapps op hun telefoon door jouw ICT-afdeling worden beveiligd. Maak je geen zorgen: de rest van het apparaat blijft ongemoeid en de gegevens blijven privé. Het beveiligingsniveau van de bedrijfsapps staat ondertussen los van de beveiliging van het toestel, en zal dus aan de bedrijfsstandaard voldoen. En als je medewerker uit dienst is kunnen de bedrijfsgegevens er door jouw beheerder weer vanaf worden gehaald, zonder dat de ex-medewerker daarvoor op kantoor hoeft te komen.  

Beheerders en beveiligers zijn blij

Het beheer van apparatuur en software is voor je systeembeheerder met Microsoft 365 Business Premium een fluitje van een cent. Al je devices kun je binnen één omgeving beheren en beveiligen. Echt ieder apparaat: Windows, Mac OS, iOS én Android. Een paar grote voordelen voor de veiligheid:

• met conditional access en sensitivity labels regel je tot in detail wie toegang heeft tot welke informatie.
• met update rings zorg je ervoor dat ieder apparaat in 1 keer de nieuwste updates binnenkrijgt.
• bovendien heeft 365 Business Premium ‘Vulnerability Management’ aan boord, waarmee je kunt zien welke apparaten in je bedrijf aan gevaren zijn blootgesteld.

 

Voorwaarden stellen met conditional access

Het luistert soms nauw, wie toegang mag hebben tot welke data. Microsoft 365 Business Premium laat je beheerder heel secuur de toegangsvoorwaarden instellen, via Conditional Access. Je kunt instellen wie, op welk apparaat, toegang heeft tot welke informatie. Daarbij kun je extra regels instellen voor toegang vanuit bepaalde landen. Zo voorkom je direct dat je ongewenst bezoek krijgt vanuit landen waar veel hackers actief zijn. En natuurlijk zal je systeembeheerder ook vastleggen dat multi factor authenticatie vereist is.  

Labels plakken

Vanuit de beheerdersomgeving in Business Premium kun je ‘sensitivity labels’ uitdelen. Daarmee geef je binnen het document zelf aan of het gevoelige informatie bevat, zodat mensen er voorzichtig mee omgaan. En je kunt via deze weg ook instellen wie die documenten kan inzien. Dit is vooral handig voor documenten die reizen van de ene naar de andere afdeling, of voor documenten die met externe personen gedeeld worden.  

Het kostenplaatje

Ja, Microsoft 365 Business Premium kost iets meer. Maar daar staat tegenover dat je nauwelijks nog iets kwijt bent aan andere programma’s voor beveiliging en beheer. Betaal dus niet onnodig voor applicaties die Microsoft 365 Business Premium gewoon in huis heeft. En bovendien werkt alles binnen het ecosysteem van Microsoft heerlijk soepel samen.  

Back-up geregeld

Optimale veiligheid en beheer: alles is aanwezig in Microsoft 365 Business Premium. Het enige wat je dan nog nodig hebt is iemand die het voor je kan instellen en een gedegen back-up maakt. Laat Brisk ICT je Business Premium-licentie voor je instellen. Wij zorgen dan ook voor een dagelijkse back-up van al je data en instellingen op een van onze beveiligde servers. En om de laatste cruciale schakel in de beveiliging te versterken, scholen we je medewerkers in security-awareness.   Lees hier deel 1 Ontdek deze verborgen schatten in Microsoft 365 Business Premium en deel 3 Zo maakt Microsoft 365 Business Premium je ICT-beheer daadkrachtig en héél praktisch van het drieluik. [...]