Hoeveel overbodige softwarelicenties knagen aan jouw budget? Want: aparte programma’s voor het beveiligen en beheren van je computerapparatuur zijn echt niet meer nodig. Met 1 simpele stap voldoe je meteen aan de hoogste standaarden voor productiviteit, beheer en veiligheid. Stap gewoon over op de Microsoft 365 Business Premium-licentie. Deze blog is deel 3 van een drieluik waarin je kennismaakt met de grote voordelen van Microsoft 365 Business Premium.  

Absoluut veiliger met Microsoft

Microsoft doet geen concessies als het gaat om veiligheid. En dat kan in deze tijd ook niet meer. Standaard biedt Microsoft binnen de 365 Business Premium-licentie het krachtige Microsoft Defender for Endpoint om je browserverkeer te beschermen, en Defender voor Office 365 om je e-mailverkeer te scannen en te versleutelen. Uiteraard is bij alle veiligheidsmaatregelen het gebruiksgemak gebleven: ook daar kies je Microsoft 365 Business Premium voor.  

Defender for Endpoint

Microsoft Defender for Endpoint is een suite van allerlei sterke toepassingen. Defender Antivirus en Smartscreen scannen bijvoorbeeld je browserverkeer, en blokkeren toegang tot schadelijke downloads en phishingwebsites. Met de handige presets kan deze beveiliging binnen een paar minuten door je beheerder ingesteld worden.  

Defender for Office 365

Binnen Defender for Office 365 wordt al je mailverkeer gescand en nog voor inkomende dreigingen je inbox bereikt hebben, worden ze eruit gevist. Mails met onveilige links en attachments worden in quarantaine geplaatst en kunnen niet zomaar geopend worden. En ook tegen CEO-fraude (iemand doet zich voor als iemand anders binnen je bedrijf) ben je met Defender for Office 365 beschermd.  

Encryptie voor Outlook

Om te voorkomen dat uitgaande berichten worden onderschept, kun je ze van end-to-end- encryptie voorzien. De ontvanger van een bericht hoeft daarvoor zelf geen Outlook te hebben. Maar jij selecteert voorafgaand aan het verzenden in je Outlook eenvoudig ‘versleutelen’, en na het verzenden doet Microsoft de rest. Wil je het nog veiliger hebben, én eenvoudiger, geef dan in de presets aan bij welke begrippen in de tekst de mail automatisch versleuteld moet worden. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat Outlook automatisch overgaat tot versleuteling van het bericht wanneer je een bankrekeningnummer gebruikt.  

Veilig werken op een privé-apparaat

Op een extra telefoon van de zaak zitten niet veel mensen te wachten. Dat is voor de veiligheid ook niet per se nodig. Als je medewerkers hun privé-apparaat willen gebruiken voor het werk, kan jouw beheerder ervoor zorgen (met Microsoft App Protection Policies), dat de bedrijfsapps op hun telefoon door jouw ICT-afdeling worden beveiligd. Maak je geen zorgen: de rest van het apparaat blijft ongemoeid en de gegevens blijven privé. Het beveiligingsniveau van de bedrijfsapps staat ondertussen los van de beveiliging van het toestel, en zal dus aan de bedrijfsstandaard voldoen. En als je medewerker uit dienst is kunnen de bedrijfsgegevens er door jouw beheerder weer vanaf worden gehaald, zonder dat de ex-medewerker daarvoor op kantoor hoeft te komen.  

Beheerders en beveiligers zijn blij

Het beheer van apparatuur en software is voor je systeembeheerder met Microsoft 365 Business Premium een fluitje van een cent. Al je devices kun je binnen één omgeving beheren en beveiligen. Echt ieder apparaat: Windows, Mac OS, iOS én Android. Een paar grote voordelen voor de veiligheid:

• met conditional access en sensitivity labels regel je tot in detail wie toegang heeft tot welke informatie.
• met update rings zorg je ervoor dat ieder apparaat in 1 keer de nieuwste updates binnenkrijgt.
• bovendien heeft 365 Business Premium ‘Vulnerability Management’ aan boord, waarmee je kunt zien welke apparaten in je bedrijf aan gevaren zijn blootgesteld.

 

Voorwaarden stellen met conditional access

Het luistert soms nauw, wie toegang mag hebben tot welke data. Microsoft 365 Business Premium laat je beheerder heel secuur de toegangsvoorwaarden instellen, via Conditional Access. Je kunt instellen wie, op welk apparaat, toegang heeft tot welke informatie. Daarbij kun je extra regels instellen voor toegang vanuit bepaalde landen. Zo voorkom je direct dat je ongewenst bezoek krijgt vanuit landen waar veel hackers actief zijn. En natuurlijk zal je systeembeheerder ook vastleggen dat multi factor authenticatie vereist is.  

Labels plakken

Vanuit de beheerdersomgeving in Business Premium kun je ‘sensitivity labels’ uitdelen. Daarmee geef je binnen het document zelf aan of het gevoelige informatie bevat, zodat mensen er voorzichtig mee omgaan. En je kunt via deze weg ook instellen wie die documenten kan inzien. Dit is vooral handig voor documenten die reizen van de ene naar de andere afdeling, of voor documenten die met externe personen gedeeld worden.  

Het kostenplaatje

Ja, Microsoft 365 Business Premium kost iets meer. Maar daar staat tegenover dat je nauwelijks nog iets kwijt bent aan andere programma’s voor beveiliging en beheer. Betaal dus niet onnodig voor applicaties die Microsoft 365 Business Premium gewoon in huis heeft. En bovendien werkt alles binnen het ecosysteem van Microsoft heerlijk soepel samen.  

Back-up geregeld

Optimale veiligheid en beheer: alles is aanwezig in Microsoft 365 Business Premium. Het enige wat je dan nog nodig hebt is iemand die het voor je kan instellen en een gedegen back-up maakt. Laat Brisk ICT je Business Premium-licentie voor je instellen. Wij zorgen dan ook voor een dagelijkse back-up van al je data en instellingen op een van onze beveiligde servers. En om de laatste cruciale schakel in de beveiliging te versterken, scholen we je medewerkers in security-awareness. [...]

Hoeveel overbodige softwarelicenties knagen aan jouw budget? Want: aparte programma’s voor het beveiligen en beheren van je computerapparatuur zijn echt niet meer nodig. Met 1 simpele stap voldoe je meteen aan de hoogste standaarden voor beheer, veiligheid en productiviteit. Stap gewoon over op de Microsoft 365 Business Premium-licentie. Deze blog is deel 1 van een drieluik waarin je kennismaakt met de grote voordelen van Microsoft 365 Business Premium.  

9 Manieren om nog slimmer te werken.

Slimmer en efficiënter werken doe je met Microsoft 365 Business Premium. En dat gaat verder dan de toppers die zich allang bewezen hebben: Word, Excel, Outlook en Powerpoint. MS365BP biedt een lange rij superhandige tools die een enorme boost aan je productiviteit en werkgemak kunnen geven. We zetten 9 van deze verborgen schatten voor je op een rijtje.  

1. Microsoft Bookings

Met de handige planner van Microsoft Bookings kunnen klanten zelf heel eenvoudig een afspraak met je maken. Dat doen ze door een beschikbaar tijdslot te kiezen in jouw online agenda. No worries, ze zien alleen beschikbare slots en niet welke andere afspraken er in je agenda staan. Zelf inplannen door de klant verlaagt de drempel en bespaart jou veel tijd. Jij ontvangt een automatische melding zodra iemand een afspraak in je agenda heeft ingepland. Je kunt instellen dat de klant vooraf automatisch een reminder ontvangt, maar ook zorgen voor een geautomatiseerd follow-up-bericht. Handig als je iemand een vervolg op je dienst wilt suggereren.  

2. Microsoft Tasks

Met Microsoft Tasks maak je een persoonlijke to-do-lijst die je heel eenvoudig beheert. Tasks Werkt bovendien integraal en intuïtief samen met andere Microsoftprogramma’s zoals Outlook en Planner. Je kunt herinneringen instellen voor een belangrijke deadline of voor een vergadering. En andersom kun je vanuit Outlook rechtstreeks taken synchroniseren met je persoonlijke takenlijst. Dat is het grote voordeel van werken binnen 1 ecosysteem.  

3. Microsoft Planner

Aparte tools voor projectmanagement zijn dankzij Microsoft 365 Business Premium niet meer nodig. Gebruik Microsoft Planner om je projecten en taken te organiseren. Via overzichtelijke virtuele planborden heb je duidelijk zicht op je workflow, en kun je taken ordenen, toewijzen en prioriteren. Stel deadlines in per taak en voeg aan taken bestanden toe, zodat iedereen toegang heeft tot de juiste documentatie.  

4. Microsoft Visio

Soms heb je een ijzersterke visualisatie nodig om je boodschap helder te maken. Met Microsoft Visio maak je professionele diagrammen om processen, workflow en data te visualiseren. Maak bijvoorbeeld een stroomdiagram om een proces in kaart te brengen, visualiseer de architectuur van een netwerk of ontwerp een organigram voor je team. Dankzij de goede sjablonen gaat er nauwelijks tijd zitten in de vormgeving, en kun jij je op de inhoud concentreren.  

5. Microsoft SharePoint

SharePoint is de virtuele overlegruimte voor jouw team, inclusief virtuele kluis waar je alle teaminformatie met elkaar kunt delen en opslaan. Ontwerp eenvoudig een toegankelijke landingspagina waar je afspraken, verjaardagslijsten en bijvoorbeeld je de achtergronddocumentatie van jouw afdeling met elkaar deelt.  

6. Power Automate

Microsoft Power Automate neemt je medewerkers taken uit handen die inhoudelijk niet ingewikkeld zijn, maar wel veel tijd vragen. Je stelt een automatische workflow in die reageert op een trigger, en daarin kun je meerdere programma’s binnen het Microsoft 365 ecosysteem laten samenwerken. Zorg bijvoorbeeld dat een melding naar je Teams-kanaal wordt gestuurd wanneer iemand een bestand uploadt naar een specifieke SharePoint-map. Ander voorbeeld: voeg automatisch een nieuwe taak toe in Microsoft Planner als een e-mail met een bepaald onderwerp wordt ontvangen.  

7. Microsoft Loop

Loop is een soort digitaal whiteboard, waarin je met anderen samenwerkt en direct kunt ziet wat een ander toevoegt of verandert. Maak bijvoorbeeld een gedeelde Loop waarin teamleden ideeën kunnen toevoegen en bewerken. Gebruik een Microsoft Loop-tabel om samen met je team projecttaken en voortgang bij te houden, direct gekoppeld aan Teams. Of integreer Loop in een e-mail zodat alle betrokkenen vanuit de mail beslissingen en opmerkingen kunnen vastleggen.  

8. Webinars met Microsoft Teams

Wist je dat? Naast vergaderingen kun je met Teams ook webinars organiseren. Hiermee host je presentaties en interactieve sessies voor grote groepen. Organiseer een webinar met voorafgaande registratie en automatische herinneringen. Deel je scherm om presentaties te geven, betrek het publiek via polls en Q&A, en analyseer achteraf de deelnemersgegevens om bereik en betrokkenheid te meten.  

9. Microsoft Edge

Overal waar je met hetzelfde (zakelijke) account inlogt, heb je dezelfde instellingen van je Edge-browser tot je beschikking. Zo werk je altijd en overal met jouw voorkeursinstellingen. Je tabbladen worden gesynchroniseerd zodat je overal snelle toegang tot de door jou gewenste informatie hebt. En wachtwoorden in Edge zijn beschikbaar op ieder apparaat waar je met je Business Premium-account inlogt.  

Altijd en overal toegang tot je tools

Een van de grootste voordelen van Microsoft 365 Business Premium is natuurlijk dat je altijd en overal toegang hebt tot je tools. Of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent, je kunt overal aan de slag. Alles wordt veilig opgeslagen in de cloud; je krijgt daar maar liefst 1 TB aan opslagruimte per medewerker. Daarnaast beschikt elk teamlid over een 50 GB mailbox en kan iedereen eenvoudig videobellen via Microsoft Teams. Over mailbox gesproken: binnen Outlook voor Microsoft 365 Business Premium maak je eenvoudig een zakelijk mailadres aan (naam@bedrijfsnaam.nl).  

Op ieder apparaat zijn de programma’s beschikbaar

Microsoft 365 Business Premium-programma’s zijn beschikbaar voor ieder apparaat en elk besturingssysteem. Draait je telefoon op Android of iOS? Geen probleem. En ook op niet-Microsoft-besturingssystemen zoals je Mac zijn de handige apps uit het Microsoft ecosysteem gewoon te gebruiken en (niet onbelangrijk) te beheren.  

Haal alles uit de kast

Met Microsoft 365 Business Premium haal je dus veel meer uit de kast dan alleen de standaardtools. Ontdek nu zelf hoe veelzijdig en handig deze suite is en haal het maximale uit je productiviteit. [...]

Gebruikt je team nog ChatGPT? Waarom Microsoft Copilot een slimmere keuze is

AI-chatbots zijn onmisbaar geworden voor de moderne werkplek. Ze helpen je sneller werken, beter schrijven en efficiënter de juiste informatie tevoorschijn te halen. Maar zoeken jouw medewerkers nog hun heil bij ChatGPT? Laat ze dan snel overstappen naar het volledig geïntegreerde Microsoft Copilot Enterprise. Dat werkt prettiger en is veel veiliger dan het gebruik van externe AI. We leggen je hieronder uit hoe het zit. Geen zin om te lezen? Scroll dan meteen door en ontdek hoe je met Brisk ICT een vliegende start maakt met Copilot in jouw onderneming.  

Krachtige AI-chatbots

Zowel Microsoft Copilot als ChatGPT behoren tot de meest geavanceerde AI-assistenten van dit moment. Beide tools maken gebruik van de krachtige AI-modellen van OpenAI. Ze kunnen tekst begrijpen en genereren, afbeeldingen maken, code schrijven en documenten verwerken. Je kunt ze met je stem bedienen en ze kunnen live het web doorzoeken voor de nieuwste informatie. En als je een betaalde licentie afneemt, krijg je de meest geavanceerde functies en de beste prestaties, want dan integreer je Copilot helemaal in je Microsoft ecosysteem.  

Microsoft Copilot is veilig, ook voor je privacy

Misschien is dit wel het belangrijkste argument om Copilot Enterprise te gebruiken in plaats van externe AI zoals ChatGPT: je gegevens zijn veel beter beschermd. Ten eerste omdat Microsoft Copilot draait binnen de beveiligde Microsoft-cloud-omgeving. En ten tweede zijn je bedrijfsgegevens en persoonsgegevens beschermd volgens de Europese privacywetgeving. Dat betekent dat je deze handige Microsoft AI-tool kunt gebruiken zonder risico om gevoelige bedrijfsinformatie aan de buitenwereld prijs te geven. Bij externe AI-tools, zoals ChatGPT, zul je extra maatregelen moeten nemen om te voorkomen dat bedrijfsdata buiten je beveiligde omgeving terechtkomt.  

Geïntegreerde AI biedt veel voordelen

Schakelen tussen je programma’s en een AI-chatbot is met Copilot voor ondernemingen niet meer nodig. Je medewerkers schakelen de assistent in binnen de vertrouwde omgeving van het programma waar ze mee aan de slag zijn. Je hebt het logo vast al zien opduiken: je vindt Copilot aan je zijde in allerlei Microsoft-apps. We geven je voorbeelden van zes veelgebruikte programma’s.

1. Microsoft Edge

Gebruik de zijbalk terwijl je op het web aan het surfen bent. Stel bijvoorbeeld dat je een lange blogpost leest en alleen de belangrijkste inzichten wilt? Copilot leest het blog en vat het voor je samen. Heb je een tekst in een andere taal waarvan je precies wilt weten wat er staat? Copilot vertaalt en legt uit wat er staat, zonder dat je een aparte vertaaltool nodig hebt.

2. Microsoft Word

Je hebt geen inspiratie meer nodig. Copilot helpt je een goede tekst op te zetten. En als je klaar bent laat je hem je schrijffouten corrigeren. Wil je de toon van je tekst aangepast hebben voor een bepaalde doelgroep? Vraag het Copilot en laat je positief verrassen.

3. Microsoft Excel

In plaats van zelf de juiste formules op je data los te laten, vraag je Copilot gewoon wat je nodig hebt. Vraag bijvoorbeeld: "Wat is de gemiddelde omzet per regio?" en Copilot genereert de juiste formule en vindt het antwoord. Of laat Copilot een dashboard maken met de belangrijkste trends in je data.

4. Microsoft Powerpoint

Of je nu vaak presentaties maakt, of maar af en toe: het is altijd meer werk dan je vooraf had ingeschat. Laat je helpen door de ingebouwde AI-sidekick. Copilot maakt op jouw aanwijzing een strakke presentatie op basis van je notities of een Word-document. Copilot stelt ook visuele verbeteringen voor en kan dia’s voor je samenvatten.

5. Microsoft Outlook

Kom je terug van verlof en loopt je inbox over? Vraag Copilot om je mailbox te doorzoeken op de informatie die nu het belangrijkste is. Je bespaart tijd door lange e-mailwisselingen bondig samen te laten vatten. Copilot kan zelfs conceptantwoorden voor je genereren op basis van de e-mail die je ontvangen hebt.

6. Microsoft Teams

In je videovergaderingen is Copilot voicerecorder en assistent ineen. De slimma AI schrijft meetings verbatim uit, vat ze voor je samen en analyseert ze. Handig om de informatie te delen met medewerkers die toevallig de vergadering hebben gemist. Maar ook als je de actiepunten snel weer boven tafel wilt halen.  

De AI van Copilot ondersteunt je ook op strategisch niveau

Copilot doet meer dan alleen losse taken uitvoeren. De AI kan data ophalen, analyseren en combineren uit verschillende bronnen binnen je organisatie. In de enterpriseversie kun je zelfs meten hoe Copilot binnen je organisatie wordt gebruikt en advies krijgen om het gebruik nog efficiënter te maken. Op strategisch niveau ondersteunt Copilot jou dus bij het nemen van datagedreven beslissingen. Door geavanceerde data-analyse en rapportagefuncties kun je trends en patronen identificeren, wat leidt tot beter geïnformeerde strategische keuzes. Bovendien bevordert Copilot de samenwerking tussen teams door communicatie en documentatie te stroomlijnen, wat resulteert in een meer geïntegreerde en efficiënte organisatie.  

Kortom: Copilot Enterprise maakt je organisatie slimmer

Copilot Enterprise editie werkt naadloos samen met Microsoft apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Copilot leert van de context van je bedrijf en kan daardoor relevantere suggesties doen. Microsoft biedt enterprise-grade security en continue updates. En dankzij de inbedding van Copilot Enterprise in je ecosysteem kun je datagedreven beslissingen nemen. [...]