Online vergaderen en presenteren
Videobellen en hybride vergaderen met Microsoft Teams Rooms
Videobellen, -vergaderen en -presenteren is tegenwoordig voor elke organisatie onmisbaar. Soms brengt het technische problemen met zich mee. Stel, enkele deelnemers zitten in een vergaderruimte op kantoor terwijl anderen online aanhaken. Maar bij de één doet de camera het niet en de ander lukt het niet om via de wachtkamer in de vergadering te komen. Ook heel herkenbaar: degene die vanuit de vergaderruimte iets wil vertellen, is onverstaanbaar of niet goed in beeld. Gelukkig is er een oplossing voor dit soort ongemak: Microsoft Teams Rooms.
Veiligheid voorop: Met deze video-vergaderoplossing nodig je een collega of samenwerkingspartner uit met het eigen mailadres van de digitale vergadering. Doordat je als deelnemer niet inlogt met je eigen gegevens, kan niemand toegang krijgen tot jouw account. Bijvoorbeeld doordat je vergeet uit te loggen. De gegevens van de vergadering wordt gecodeerd, zodat niet iedereen ze kan zien. Daarmee wordt vergaderen via Teams een stuk veiliger.
Iedereen wordt gehoord: Met Microsoft Teams Rooms kan iedereen gelijkwaardig meedoen aan de vergadering. De camera wordt automatisch gericht op degene die aan het woord is. De microfoons staan zo ingesteld dat ze het juiste geluid feilloos oppikken.
Gebruiksgemak: Een ruimte reserveren of deelnemen aan de vergadering kan met één druk op de knop. Bovendien neem je de vergadering eenvoudig op om hem later terug te kijken.
Meer weten over videobellen, hybride vergaderen en Microsoft Teams Rooms? Neem contact op met Brisk ICT.