Je hebt Microsoft 365. Maar gebruik je het ook optimaal?

Veel organisaties werken dagelijks met Microsoft 365. E-mail, Teams en Word zijn inmiddels vanzelfsprekend geworden. Toch blijven veel handige functies vaak onbenut. Zonde, want juist deze mogelijkheden kunnen tijd besparen, samenwerking verbeteren en frustraties voorkomen. Hieronder zeven functies die verrassend veel organisaties nog niet actief gebruiken.

1. Bestanden delen zonder bijlagen te mailen

Nog steeds worden documenten vaak als bijlage verstuurd. Dat leidt al snel tot verschillende versies van hetzelfde bestand. Met OneDrive en SharePoint deel je eenvoudig een link naar een document. Iedereen werkt in dezelfde versie en wijzigingen zijn direct zichtbaar.

2. Samenwerken in één document tegelijk

Met Microsoft 365 kunnen meerdere collega's tegelijkertijd in hetzelfde Word-, Excel- of PowerPoint-bestand werken. Geen bestanden meer met namen als:

• Offerte_v3
• Offerte_v7_definitief
• Offerte_v7_definitief_echt_definitief

Iedereen werkt in hetzelfde document.

3. Berichten plannen in Teams

Niet iedereen werkt op hetzelfde moment. In Teams kun je berichten plannen zodat ze automatisch op een later moment worden verzonden. Handig wanneer je buiten kantooruren werkt of een herinnering wilt klaarzetten.

4. Bestanden terughalen na een fout

Per ongeluk een document verwijderd of overschreven? Dankzij versiebeheer in SharePoint en OneDrive kun je vaak eenvoudig terug naar een eerdere versie. Dat voorkomt veel stress en herstelwerk.

5. Automatisch vergadernotities laten maken

Met Microsoft Copilot kunnen vergaderingen automatisch worden samengevat. Actiepunten, besluiten en belangrijke onderwerpen worden vastgelegd zodat deelnemers zich kunnen focussen op het gesprek in plaats van het typen van notities.

6. Bestanden sneller terugvinden

Veel gebruikers zoeken nog handmatig door mappenstructuren. De zoekfunctie van Microsoft 365 kan zoeken door e-mails, Teams-berichten, documenten en SharePoint-sites tegelijk. Dat bespaart vaak meer tijd dan mensen denken.

7. Overal veilig werken

Microsoft 365 maakt het mogelijk om veilig te werken vanaf kantoor, thuis of onderweg. Met de juiste inrichting van apparaten, identiteiten en beveiligingsinstellingen hebben medewerkers toegang tot hun werkomgeving zonder concessies te doen aan veiligheid.

Haal meer uit de tools die je al hebt

Veel organisaties investeren in Microsoft 365, maar benutten slechts een deel van de mogelijkheden. Juist de praktische functies maken vaak het verschil in dagelijkse productiviteit. Benieuwd welke mogelijkheden binnen jouw organisatie nog onbenut blijven? Brisk ICT helpt organisaties bij het optimaal inzetten van Microsoft 365, zodat technologie niet alleen aanwezig is, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

[...]

De prijzen van laptops, desktops en servers lopen in 2025 en 2026 flink op. Dit komt vooral door aanhoudende tekorten aan geheugen en opslag. Deze onderdelen zijn essentieel voor vrijwel alle moderne hardware en staan momenteel sterk onder druk.

De oorzaak ligt grotendeels bij de enorme vraag vanuit datacenters en AI-toepassingen. Fabrikanten verschuiven hun productiecapaciteit richting onderdelen met hogere marges, waardoor er minder beschikbaar blijft voor reguliere zakelijke hardware. Dat leidt tot hogere prijzen en langere levertijden.

Wat zeggen de cijfers?

Analisten verwachten dat deze situatie aanhoudt tot minstens het derde kwartaal van 2026. In de afgelopen periode zijn de prijzen van geheugen en opslag met 40 tot 70 procent gestegen. Voor laptops wordt verwacht dat de prijzen dit jaar met maximaal 20 procent kunnen toenemen.

Deze ontwikkelingen raken niet alleen nieuwe investeringen, maar hebben ook invloed op lopende projecten en vervangingsplannen.

Wat betekent dit voor organisaties?

Waar hardwarevervanging eerder vaak snel geregeld was, vraagt dit nu meer vooruitdenken. Uitstel kan betekenen dat je later meer betaalt, langer moet wachten of minder keuze hebt in configuraties. Zeker wanneer vervanging samenvalt met groei, onboarding of nieuwe projecten, kan schaarste voor vertraging zorgen.

Ons advies

Door hardwarevervanging tijdig te plannen, voorkom je verrassingen. Vroege investering kan helpen om prijsstijgingen en leveringsproblemen voor te blijven en zorgt voor meer grip op budget en planning. Bij Brisk ICT helpen we organisaties om hier op een nuchtere en praktische manier naar te kijken. Niet door onnodig te versnellen, maar door inzicht te geven en samen slimme keuzes te maken.

[...]

In 2025 hebben we opnieuw veel kennis en praktijkervaring gedeeld over ICT werkplek, cyberveiligheid en proactief beheer. Dit jaar draaide niet alleen om blogs en klantcases: ook op LinkedIn bereikten we veel organisaties met praktische inzichten, updates en persoonlijke verhalen. In deze terugblik vind je een compact overzicht van de best gelezen én meest gewaardeerde content van 2025.  

Top 3 blogs van 2025

1. Technologie met een tweede leven – samen met Alfa-college

In dit blog vertelden we hoe afgeschreven Apple-apparaten van het Alfa-college veilig werden gewist, technisch werden nagekeken en klaargemaakt voor Stichting Computers voor Minima. Het artikel liet stap voor stap zien hoe datawiping werkt, welke kwaliteitseisen we hanteren en waarom hergebruik steeds belangrijker wordt in onderwijs en ICT. Link naar blog.  

2. TLP-classificatie: waarom je dit steeds vaker ziet in onze communicatie

Dit blog legde helder uit waarom Brisk ICT TLP-labels gebruikt binnen communicatie en documentatie. We beschreven wat het Traffic Light Protocol is, waarom het binnen ISO27001 relevant is, hoe het helpt om informatie bewust te delen en hoe organisaties het zelf kunnen toepassen. Een duidelijk en praktisch artikel dat veel vragen van klanten beantwoordde. Link naar blog.  

3. Microsoft 365 Business Premium: meer dan je denkt

Onze driedelige serie over Business Premium kreeg veel lezers. In deze reeks gingen we in op minder bekende tools zoals Bookings, Power Automate en Loop, de ingebouwde beveiligingslaag met Defender for Office 365, en het centraal beheer van apparaten via Intune. Het blog hielp organisaties om meer waarde uit hun licentie te halen. Link naar deel 1, deel 2 en deel 3

 

Top 3 klantcases

1. Zwemcentrum De Welle – een ICT-basis die rust geeft

In deze case beschreven we hoe De Welle de overstap maakte naar een moderne, veilige infrastructuur voor het nieuwe zwemcomplex. Van toegangscontrole en wifi tot werkplekken, back-ups en ondersteuning: de case gaf een compleet beeld van hoe ICT bijdraagt aan gemak, veiligheid en continuïteit achter de schermen. Link naar klantcase De Welle.  

2. Het Zuiderlicht – van Google Workspace naar Microsoft 365

Deze klantcase liet zien hoe twaalf adviseurs soepel overstapten naar één geïntegreerde werkomgeving. We beschreven hoe we het migratieplan hebben opgebouwd, hoe data werd overgezet en hoe de werkplekken werden ingericht zodat iedereen direct kon doorwerken. Ook kwam aan bod hoe beveiliging en ondersteuning zijn ingericht. Link naar klantcase Het Zuiderlicht.  

3. Huisartsenpraktijk Lewenborg – ICT die de zorg ondersteunt

In deze case vertelden we hoe de huisartsenpraktijk rust en duidelijkheid ervaart doordat werkplekken, telefonie, back-ups en ondersteuning centraal geregeld zijn. De case focust op wat zorgorganisaties herkennen: korte lijnen, snelle ondersteuning en technologie die niet in de weg zit maar het zorgproces versterkt. De combinatie van VoIP, veilige werkplekken en praktische support maakt dit een van de meest inhoudelijke klantverhalen van dit jaar. Link naar klantcase Huisartsenpraktijk Lewenborg.  

Top 5 LinkedIn-posts van 2025

We kozen de best presterende posts op basis van bereik, interactie en relevantie voor onze doelgroep.

1. Teruggevonden teamfoto uit 2002

De foto die bijna twintig jaar aan de muur hing, bleek een schot in de roos. De post gaf een inkijkje in het begin van Brisk ICT en nodigde uit tot herkenning en reacties. Het persoonlijke karakter en de blik op onze geschiedenis maakten dit de meest besproken post van het jaar. Link naar post.  

2. Brisk ICT 19 jaar – een jubileum met taart

In deze post vierden we ons 19-jarig bestaan. Naast de feestelijke foto’s deelden we een korte terugblik op de groei van Brisk ICT en bedankten we collega’s, klanten en partners. Een toegankelijke en vrolijke update die veel betrokkenheid opleverde. Link naar post.  

3. Airhockeytafelveiling voor KidsUnited (€2.000 donatie)

Hierin vertelden we hoe de geveilde tafel, beschikbaar gesteld door Microsoft, resulteerde in een totaalbedrag van €2.000 voor KidsUnited. De post liet zien hoe ICT, sport en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen en werd goed ontvangen door zowel relaties als netwerkpartners. Link naar post.  

4. Copilot-trainingen in Groningen, Drachten en Assen

Deze serie posts liet zien hoe organisaties aan de slag gingen met AI binnen Microsoft 365. We deelden beelden van volle trainingszalen, uitleg over praktische toepassingen van Copilot en reacties uit de sessies. De combinatie van actualiteit en praktijkvoorbeelden zorgde voor een grote groep lezers. Link naar post.  

5. Nieuwe collega: Joris Dekker (VoIP specialist)

De introductiepost van Joris liet zien wat zijn expertise is, bij welke projecten hij betrokken raakt en waarom hij goed binnen het team past. Zoals vaker bij teamupdates ontstond er veel interactie vanuit medewerkers, klanten en partners. Link naar post.   Met alle verhalen, cases, blogs en projecten kijken we terug op een jaar waarin we veel organisaties hebben mogen helpen met hun ICT werkplekken, cyberbeveiliging en proactief beheer. Dank aan onze klanten en partners voor het vertrouwen en de samenwerking. We kijken uit naar een mooi en waardevol 2026. [...]