Wijziging Microsoft 365 voorwaarden en prijzen

Eerder dit jaar kondigde Microsoft ‘nieuwe prijzen’ aan voor alle varianten van haar Microsoft 365 abonnementen. Dit is een eerste echte update van de prijzen (prijsverhoging) sinds Microsoft is gestart met Office 365 ruim tien jaar geleden. De prijsverhoging weerspiegelt de toegenomen waarde van 365 apps en services voor gebruikers en organisaties. Microsoft heeft in de afgelopen tien jaar veel extra’s toegevoegd in zowel de functionaliteit, de beveiligingsopties als het beheersbaar maken van ICT omgevingen. 

Microsoft 365 is anno nu, leidend binnen veel ICT infrastructuren van organisaties. Brisk ICT is Microsoft gecertificeerd en een expertise centrum als het gaat om inrichten en beheren van 365 omgevingen en het bieden van gebruikersondersteuning. Uiteraard kan zij ook de benodigde 365 abonnementen leveren.

Prijsverhoging per maart 2022

Microsoft 365 Business Premium en Business Basic zijn de meest gekozen en toegepaste abonnementen. De prijsverhogingen hiervan bedragen:

  • Microsoft 365 Business Basic +20%
  • Microsoft 365 Business Premium +10% 

Wijziging flexibiliteit voor afschalen licenties

Een tweede grote wijziging is dat per maart 2022 de ‘nieuwe prijzen’ alleen gelden voor jaarabonnementen. Dit betekent dat het afschalen van licenties op een Microsoft 365 abonnement alleen jaarlijks mogelijk is. Microsoft 365 klanten van Brisk ICT waren gewend dat mutaties in het personeelsbestand (Microsoft 365 gebruikers) maandelijks bijgewerkt werden en daarop ook de maandelijkse facturatie.

In de nieuwe situatie moet daarom jaarlijks bepaald worden met hoeveel licenties een organisatie het Microsoft-jaarabonnement wil verlengen. Gedurende de looptijd van het jaarabonnement is het wel mogelijk:

  • om extra gebruikers toe te voegen
  • abonnementen te upgraden naar een hoger plan

Microsoft biedt wel een mogelijkheid om per maand op te zeggen, echter deze flexibiliteit kost 20% meer ten opzicht van de ‘nieuwe prijzen’ voor een jaarabonnement.

Prijzen van Microsoft 365-abonnementen stijgen voor het eerst in 10 jaar

In een blogpost heeft Microsoft bekendgemaakt de prijzen van Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven volgend jaar te verhogen. Het is de eerste prijsstijging sinds 2011.

Zakelijke gebruikers gaan voor een Business Premium-abonnement ongeveer 10 procent en voor een Business Basic-abonnement circa 20 procent meer betalen. Voor particulieren en het onderwijs zijn geen prijsveranderingen aangekondigd.

De nieuwe prijzen gaan naar verwachting 1 maart 2022 in. De prijsstijging geldt wereldwijd, maar verschillen per regio. In de blogpost noemt Microsoft alleen de Amerikaanse prijsstijgingen van zo’n 10 tot 25 procent. De nieuwe prijzen voor Nederland worden later bekendgemaakt.

Einde gratis proefperiode Teams

Vorig jaar februari introduceerde Microsoft een gratis proefversie van Teams ofwel de Teams Exploratory experience. Vanwege covid-19, de lockdown en thuiswerken hebben veel klanten gebruikgemaakt van dit aanbod.

Op 15 september is deze versie gestopt en moet een gratis abonnement van Teams worden omgezet naar een betaalde versie. Goed om te weten: Microsoft Teams is geen losstaand product. Het is een van de functionaliteiten van Microsoft Office 365.

Wat betekent dit voor jou?
Maakte je gebruik van de gratis proefperiode? Dan verlies je de toegang tot Teams 30 dagen na de vervaldatum van de proefperiode. Kies je binnen 60 dagen na de vervaldatum voor een betaalde licentie, dan krijg je weer toegang tot Teams inclusief al je gebruikersgegevens. Na 60 dagen worden die gegevens verwijderd. Dit geldt voor alle klanten voor wie de proefperiode al 12 maanden loopt.

Let op. In de volgende gevallen hebben gebruikers geen toegang meer:
Een klant heeft het juiste aantal betaalde licenties, maar deze zijn niet gekoppeld aan een gebruiker
Microsoft 365 Apps heeft wel de Teams client-software, maar er zijn geen gebruikersrechten op de Teams-service
Er zijn meer Teams-gebruikers dan betaalde licenties

Gebruikers van Exchange online of Exchange Kiosk hebben geen recht op Microsoft Teams.

Vragen? Je gratis licentie verhogen naar de betaalde versie van Microsoft Teams? Neem contact op met je accountmanager bij Brisk ICT.

Belangrijke mededeling: beëindiging Office support door Microsoft

Na dinsdag 13 oktober 2020 zal Microsoft niet langer technische ondersteuning bieden voor Office 2016 voor Mac en Office 2010 in zijn geheel. U of uw organisatie kunnen deze versies van Office nog steeds gebruiken, maar na verloop van tijd kunnen beveiligingsrisico’s en/of gebruikersproblemen ontstaan.

Daarnaast moeten u of uw organisatie na 13 oktober 2020 Microsoft 365 Apps, Office 2019 of Office 2016 gebruiken om verbinding te kunnen maken met Office 365. Bij oudere versies kunnen in de loop van de tijd prestatie- en/of betrouwbaarheidsproblemen ontstaan. Voor een uitgebreide tijdlijn en meer informatie over de ondersteuning van Office-versies de kunt u de matrix met systeemvereisten voor Microsoft 365 en Office bekijken.

Wat betekent dit voor u?

  • Als u of uw organisatie na 13 oktober 2020 nog steeds Office 2016 voor Mac of Office 2010 gebruikt, ontvangt u geen technische ondersteuning, beveiligingsoplossingen of bugfixes meer van Microsoft.
  • Als u of uw organisatie een verouderde Office-versie gebruikt om verbinding met Microsoft 365 services te maken, kunnen er prestatie- en/of betrouwbaarheidsproblemen ontstaan.

Wat moet u doen?
Vanwege de hierboven genoemde wijzigingen raden we u of uw organisatie ten zeerste aan om zo snel mogelijk te upgraden naar één van de nieuwste versies van Office. U kunt kiezen uit:

  • Microsoft 365 Apps: de abonnementsversie (per gebruiker) van Office die bij de meeste Microsoft 365-ondernemingsplannen wordt geleverd. Hiermee mogen de Office Apps op maximaal vijf pc’s of Macs, vijf tablets en vijf mobiele apparaten worden geïnstalleerd van de gebruiker.
  • Office 2019: een eenmalige aankoop en beschikbaar voor één pc of Mac per licentie.

Een belangrijk verschil tussen Microsoft 365 Apps en Office 2019 is dat Microsoft 365 Apps regelmatig worden bijgewerkt met nieuwe functies. Office 2019 heeft dezelfde set functies die het had toen het in oktober 2018 werd uitgebracht.

Vragen?
Gebruikt u of uw organisatie nog steeds Office 2016 voor Mac, het programma Office 2010 of een oudere versie dan Office 2010 om verbinding te maken met Office 365 en heeft u nog vragen of zijn er onduidelijkheden? Neem dan contact op met Brisk ICT en wij helpen u verder.

U kunt ons bereiken op 050 311 3000, via info@brisk-ict.nl of door ons contactformulier in te vullen.

Office 365 naar Microsoft 365

Nieuwe naam, dezelfde waarde en prijs: Office 365 is nu Microsoft 365

Op 21 april heeft Microsoft de namen van haar Office 365-abonnementen gewijzigd. De ‘Office-naam’ dekt inmiddels niet langer de lading, nu ook apps als Microsoft Teams, Stream, Forms en Planner deel uitmaken van het pakket. Met de naamswijziging wil Microsoft haar 365-abonnementen completer en overzichtelijker maken.

Onderstaand de Office 365-licenties die van naam veranderen:

Huidige naam Nieuwe naam
Office 365 Business Essentials Microsoft 365 Business Basic
Office 365 Business Microsoft 365 Apps for Business
Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium
Office 365 ProPlus Microsoft 365 Apps for Enterprise

Er verandert verder helemaal niets in de diensten, prijzen en inhoud van de pakketten. Het gaat puur om een naamsverandering van een aantal Office 365-licenties. Maakt u gebruik van één van deze pakketten, dan hoeft u verder niets te doen. De naam verandert automatisch in de beheer-portal en op uw factuur.

Een overzicht van de Microsoft 365-abonnementen:

  • Microsoft 365 Business Basic: e-mail en samenwerken in de cloud, Office applicaties via de webbrowser.
  • Microsoft 365 Apps for Business: desktop Office-applicaties voor installatie op maximaal 5 PC’s of laptops per gebruiker.
  • Microsoft 365 Business Standard: feitelijk de combinatie van de twee bovenstaande.
  • Microsoft 365 Business Premium: al het bovenstaande met Windows 10 Business upgrade voor desktop + beheer en beveiliging.
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise: als Microsoft 365 Apps for Business maar met andere gebruiksrechten en voor organisaties > 300 personen

Wilt u meer weten over de verschillende licenties en bijbehorende functionaliteiten? Of heeft u andere vragen over Office- of Microsoft-producten? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag! Dat kan via 050-311300 of info@brisk-ict.nl.

Mocht u nog vragen hebben over bovenstaande informatie dan kunt u contact opnemen met Brisk ICT.

Alles werkt samen
Overzicht merken
INSCHRIJVEN NIEUWSBRIEF
Blijf op de hoogte van het laatste Brisk-ICT nieuws! Hieronder kunt u zich aanmelden:
Google+