Belangrijke mededeling: beëindiging Office support door Microsoft

Na dinsdag 13 oktober 2020 zal Microsoft niet langer technische ondersteuning bieden voor Office 2016 voor Mac en Office 2010 in zijn geheel. U of uw organisatie kunnen deze versies van Office nog steeds gebruiken, maar na verloop van tijd kunnen beveiligingsrisico’s en/of gebruikersproblemen ontstaan.

Daarnaast moeten u of uw organisatie na 13 oktober 2020 Microsoft 365 Apps, Office 2019 of Office 2016 gebruiken om verbinding te kunnen maken met Office 365. Bij oudere versies kunnen in de loop van de tijd prestatie- en/of betrouwbaarheidsproblemen ontstaan. Voor een uitgebreide tijdlijn en meer informatie over de ondersteuning van Office-versies de kunt u de matrix met systeemvereisten voor Microsoft 365 en Office bekijken.

Wat betekent dit voor u?

  • Als u of uw organisatie na 13 oktober 2020 nog steeds Office 2016 voor Mac of Office 2010 gebruikt, ontvangt u geen technische ondersteuning, beveiligingsoplossingen of bugfixes meer van Microsoft.
  • Als u of uw organisatie een verouderde Office-versie gebruikt om verbinding met Microsoft 365 services te maken, kunnen er prestatie- en/of betrouwbaarheidsproblemen ontstaan.

Wat moet u doen?
Vanwege de hierboven genoemde wijzigingen raden we u of uw organisatie ten zeerste aan om zo snel mogelijk te upgraden naar één van de nieuwste versies van Office. U kunt kiezen uit:

  • Microsoft 365 Apps: de abonnementsversie (per gebruiker) van Office die bij de meeste Microsoft 365-ondernemingsplannen wordt geleverd. Hiermee mogen de Office Apps op maximaal vijf pc’s of Macs, vijf tablets en vijf mobiele apparaten worden geïnstalleerd van de gebruiker.
  • Office 2019: een eenmalige aankoop en beschikbaar voor één pc of Mac per licentie.

Een belangrijk verschil tussen Microsoft 365 Apps en Office 2019 is dat Microsoft 365 Apps regelmatig worden bijgewerkt met nieuwe functies. Office 2019 heeft dezelfde set functies die het had toen het in oktober 2018 werd uitgebracht.

Vragen?
Gebruikt u of uw organisatie nog steeds Office 2016 voor Mac, het programma Office 2010 of een oudere versie dan Office 2010 om verbinding te maken met Office 365 en heeft u nog vragen of zijn er onduidelijkheden? Neem dan contact op met Brisk ICT en wij helpen u verder.

U kunt ons bereiken op 050 311 3000, via info@brisk-ict.nl of door ons contactformulier in te vullen.

Office 365 naar Microsoft 365

Nieuwe naam, dezelfde waarde en prijs: Office 365 is nu Microsoft 365

Op 21 april heeft Microsoft de namen van haar Office 365-abonnementen gewijzigd. De ‘Office-naam’ dekt inmiddels niet langer de lading, nu ook apps als Microsoft Teams, Stream, Forms en Planner deel uitmaken van het pakket. Met de naamswijziging wil Microsoft haar 365-abonnementen completer en overzichtelijker maken.

Onderstaand de Office 365-licenties die van naam veranderen:

Huidige naam Nieuwe naam
Office 365 Business Essentials Microsoft 365 Business Basic
Office 365 Business Microsoft 365 Apps for Business
Office 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium
Office 365 ProPlus Microsoft 365 Apps for Enterprise

Er verandert verder helemaal niets in de diensten, prijzen en inhoud van de pakketten. Het gaat puur om een naamsverandering van een aantal Office 365-licenties. Maakt u gebruik van één van deze pakketten, dan hoeft u verder niets te doen. De naam verandert automatisch in de beheer-portal en op uw factuur.

Een overzicht van de Microsoft 365-abonnementen:

  • Microsoft 365 Business Basic: e-mail en samenwerken in de cloud, Office applicaties via de webbrowser.
  • Microsoft 365 Apps for Business: desktop Office-applicaties voor installatie op maximaal 5 PC’s of laptops per gebruiker.
  • Microsoft 365 Business Standard: feitelijk de combinatie van de twee bovenstaande.
  • Microsoft 365 Business Premium: al het bovenstaande met Windows 10 Business upgrade voor desktop + beheer en beveiliging.
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise: als Microsoft 365 Apps for Business maar met andere gebruiksrechten en voor organisaties > 300 personen

Wilt u meer weten over de verschillende licenties en bijbehorende functionaliteiten? Of heeft u andere vragen over Office- of Microsoft-producten? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag! Dat kan via 050-311300 of info@brisk-ict.nl.

Mocht u nog vragen hebben over bovenstaande informatie dan kunt u contact opnemen met Brisk ICT.

Microsoft 365, de ideale infrastructuur voor Apple gebruikers

De ideale manier om productief en centraal te werken, ongeacht de fysieke werkplek: dat is Microsoft 365. Deze totaaloplossing is nu ook goed te integreren voor organisaties met Apple-gebruikers. Rolf Glazenburg, technisch consultant van het eerste uur bij Brisk ICT, is enthousiast. Rolf vertelt meer over de voordelen van Microsoft 365. Een van deze voordelen is het slimme centrale beheer van apparaten en bedrijfsgegevens.

Microsoft 365 biedt een complete ict-infrastructuuroplossing voor veel organisaties,” steekt Rolf van wal. “Ook gebruikers van Apple-devices kunnen nu efficiënt werken in de cloud met Microsoft-producten als Word, Outlook en OneDrive.” Bovenal krijgen organisaties meer regie over het beheer en de beveiliging van hun ict-middelen met Microsoft 365. “Dat zijn belangrijke aspecten van bedrijfsautomatisering. Apple-gebruikers krijgen zo namelijk meer controle over het ict-gebruik, werkprocessen en de devices van hun organisatie.”

Mobile Device Management met Microsoft 365
Het beheer van de apparaten en gebruikersrechten (het Mobile Device Management) zit ingebakken in Microsoft 365. Zo is de applicatie Intune inbegrepen. “Met Intune wordt het mogelijk om vanuit een centrale plek heel gemakkelijk apparaten te installeren, beheren en beveiligen,” vertelt Rolf verder. “In deze tool zijn allerlei verschillende besturingssystemen te beheren, dus ook iOS en MacOS. Devices als iPhones, iPads en MacBooks kunnen zo gemakkelijk worden ingesteld. Dat maakt het Mobile Device Management wel zo overzichtelijk en efficiënt.”

“Devices als iPhones, iPads en MacBooks kunnen gemakkelijk worden ingesteld.”

Beheren van devices
De mogelijkheden van dit centrale beheer zijn talrijk, aldus Rolf. “Met maar één tool bepaalt een organisatie wie op welk moment en vanaf welk apparaat of systeem toegang heeft tot welke bedrijfsgegevens. Het is zo heel toegankelijk om op een veilige manier gebruikersrechten in te zien en in te stellen. Die controle hebben bedrijven zo zelf in de hand.” Is het bijvoorbeeld wenselijk dat medewerkers alleen op kantoor bij bepaalde gegevens kunnen? Dan is het mogelijk om IP-adressen van buiten kantoor te blokkeren. Het is voor medewerkers dan niet mogelijk om kantoorgegevens buiten de (kantoor)deur in te zien. “Deze handigheid is interessant voor veel bedrijven, zowel voor internationale organisaties als bedrijven met lokaal gebruik van ict. De gebruikersrechten van Apple-gebruikers zijn helemaal aan te passen aan de behoeften van het bedrijf.”

Maar ook bij kwijtgeraakte of gestolen devices blijft u de touwtjes in handen houden. “In het geval van diefstal of verlies van bijvoorbeeld een iPhone is het heel gemakkelijk om het device te wissen via Intune. Dit houdt in dat de fabrieksinstellingen worden teruggezet op het device. Bedrijfsgegevens blijven zo achter slot en grendel voor ongenodigden. Een hele geruststelling,” beaamt Rolf.

 

Brisk ICT en Microsoft 365
Brisk ICT speelt als ict-partij een sleutelrol bij het implementeren van Microsoft 365, en daarmee ook de beheermogelijkheden. “Wij inventariseren eerst wat een organisatie nodig heeft. Zo kijken we of het mogelijk is dat een organisatie volledig in de cloud werkt. Op basis van de organisatiebehoeften brengen we een advies uit. Past Microsoft 365 goed bij het bedrijf en de gewenste werkwijze? Dan zorgt Brisk ICT ervoor dat dit wordt geïmplementeerd, compleet met advies en uitleg.

Microsoft 365 vergt namelijk wel een andere manier van werken. De omslag van een server naar de cloud is te complex voor de gemiddelde MKB’er om zelf voor elkaar te krijgen. Daarom regelt Brisk ICT het. Maar ook zorgen we ervoor dat de complete beveiliging goed ingesteld wordt voor alle devices en dat iedereen weet welke tools van Microsoft 365 waarvoor te gebruiken zijn. Wij regelen daarmee de techniek en geven bovendien inzicht in de mogelijkheden van Microsoft 365, ook voor Apple-gebruikers.”

Benieuwd naar de mogelijkheden van Microsoft 365 voor uw organisatie? Neem dan contact met ons op.

Microsoft 365

Stap over op Microsoft 365 Modern Desktop

De oplossing die servers overbodig maakt en om volledig cloud-gebaseerd te gaan werken. Met de Microsoft 365 Modern Desktop beschik je over het beste gereedschap (software) om je werk te doen en wordt jouw werkplek plaats-onafhankelijk. Productiviteit en vrijheid dus. Dat terwijl jouw organisatie volledig ‘in control’ blijft. Windows-apparaten (Apple/Android deels ook) worden centraal beheerd en gevoelige gegevens worden beschermd. De Microsoft 365 Modern Desktop is een totaaloplossing en biedt zowel gebruikers als de organisatie veel voordelen. Goede redenen om over te stappen naar Microsoft 365 Modern Desktop!

Alles werkt samen
Overzicht merken
Google+