Een deel van de aanwezigen zit klaar in de vergaderruimte op kantoor, anderen haken online aan. Bij de één doet de camera het niet, en de ander komt niet in de vergadering. Is de meeting uiteindelijk begonnen en wil je vanuit de fysieke zaal wat vertellen? Grote kans dat het geluid niet goed is of dat je lastig te zien bent. Een veelvoorkomend probleem, waar gelukkig een oplossing voor is; Microsoft Teams Rooms.
Wat is Microsoft Teams Rooms?
Microsoft Teams Rooms is een videovergadering-oplossing en bestaat zoals de meeste hardware-oplossingen uit een scherm, camera, speaker en microfoon. Deze onderdelen zijn aangesloten op een los device op de vergadertafel, het Teams Rooms Systeem. Hierop draait de software van Microsoft.
Met Microsoft Teams Rooms staat de online vergaderruimte centraal, in plaats van de gebruiker. Je nodigt dan ook de online ruimte uit, en niet de personen zelf. In de digitale vergaderzaal kun je videobellen. Je nodigt een collega uit met het e-mailadres van de digitale vergaderruimte. Met welk device je werkt en/of waar maakt niet meer uit.
De voordelen van Microsoft Teams Rooms
Iedereen wordt gehoord
De hard- en software zorgt ervoor dat iedereen op hetzelfde niveau met elkaar kan spreken. De camera in de vergaderzaal wordt automatisch gericht op de persoon die aan het woord is. Spreekt een ander? Dan wordt het geluid in de zaal gedempt. De microfoons zijn zo ingesteld dat ze het juiste geluid feilloos oppikken.
Gebruiksgemak
Met het touchscreen paneel op tafel nodig je eenvoudig collega’s uit aan de vergadering. Ook kan je de vergaderruimte reserveren en zie je tot wanneer de ruimte vrij is. Daarnaast neem je met één druk op de knop deel aan de vergadering. Bovendien neem je met Teams Rooms in slechts een paar seconden de vergadering op zodat je deze later kan terugkijken.
Veiligheid voorop
Met Microsoft Teams Rooms voorkom je dat iemand die na jou de zaal betreedt toegang heeft tot jouw account. Simpelweg omdat je niet inlogt met je eigen gegevens, dus ook niet kan vergeten uit te loggen. Bij Teams Rooms is de beveiliging altijd encrypted. Dat betekent dat de gegevens van de vergadering worden gecodeerd zodat niet iedereen dit kan zien.
Presenteren en interactie met online deelnemers
Teams Rooms biedt de mogelijkheid voor een configuratie met twee beeldschermen. Op het ene scherm jouw presentatie en op het andere scherm is de interactie met de online deelnemers te zien. Dit geeft alle deelnemers een groter gevoel van verbondenheid.
Onbezorgd online vergaderen
De grootte van de online en fysieke vergaderruimte kan behoorlijk uiteen lopen. Voor al deze toepassingen is een oplossing, zoals de grootte van het scherm, de soort camera en verschillende licenties. Bij grote vergaderingen zijn meer microfoons en camera’s nodig.
Wil je meer weten over Microsoft Teams Rooms? Neem contact op met Maico, de Microsoft Teams Rooms specialist. Als officiële partner van Microsoft richt Brisk ICT de Teams Rooms oplossing in en nemen we de nodige reboots en het uitvoeren van updates uit handen.
Eerder dit jaar kondigde Microsoft ‘nieuwe prijzen’ aan voor alle varianten van haar Microsoft 365 abonnementen. Dit is een eerste echte update van de prijzen (prijsverhoging) sinds Microsoft is gestart met Office 365 ruim tien jaar geleden. De prijsverhoging weerspiegelt de toegenomen waarde van 365 apps en services voor gebruikers en organisaties. Microsoft heeft in de afgelopen tien jaar veel extra’s toegevoegd in zowel de functionaliteit, de beveiligingsopties als het beheersbaar maken van ICT omgevingen.
Microsoft 365 is anno nu, leidend binnen veel ICT infrastructuren van organisaties. Brisk ICT is Microsoft gecertificeerd en een expertise centrum als het gaat om inrichten en beheren van 365 omgevingen en het bieden van gebruikersondersteuning. Uiteraard kan zij ook de benodigde 365 abonnementen leveren.
Prijsverhoging per maart 2022
Microsoft 365 Business Premium en Business Basic zijn de meest gekozen en toegepaste abonnementen. De prijsverhogingen hiervan bedragen:
Microsoft 365 Business Basic +20%
Microsoft 365 Business Premium +10%
Wijziging flexibiliteit voor afschalen licenties
Een tweede grote wijziging is dat per maart 2022 de ‘nieuwe prijzen’ alleen gelden voor jaarabonnementen. Dit betekent dat het afschalen van licenties op een Microsoft 365 abonnement alleen jaarlijks mogelijk is. Microsoft 365 klanten van Brisk ICT waren gewend dat mutaties in het personeelsbestand (Microsoft 365 gebruikers) maandelijks bijgewerkt werden en daarop ook de maandelijkse facturatie.
In de nieuwe situatie moet daarom jaarlijks bepaald worden met hoeveel licenties een organisatie het Microsoft-jaarabonnement wil verlengen. Gedurende de looptijd van het jaarabonnement is het wel mogelijk:
om extra gebruikers toe te voegen
abonnementen te upgraden naar een hoger plan
Microsoft biedt wel een mogelijkheid om per maand op te zeggen, echter deze flexibiliteit kost 20% meer ten opzicht van de ‘nieuwe prijzen’ voor een jaarabonnement.
In een blogpost heeft Microsoft bekendgemaakt de prijzen van Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven volgend jaar te verhogen. Het is de eerste prijsstijging sinds 2011.
Zakelijke gebruikers gaan voor een Business Premium-abonnement ongeveer 10 procent en voor een Business Basic-abonnement circa 20 procent meer betalen. Voor particulieren en het onderwijs zijn geen prijsveranderingen aangekondigd.
De nieuwe prijzen gaan naar verwachting 1 maart 2022 in. De prijsstijging geldt wereldwijd, maar verschillen per regio. In de blogpost noemt Microsoft alleen de Amerikaanse prijsstijgingen van zo’n 10 tot 25 procent. De nieuwe prijzen voor Nederland worden later bekendgemaakt.
Vorig jaar februari introduceerde Microsoft een gratis proefversie van Teams ofwel de Teams Exploratory experience. Vanwege covid-19, de lockdown en thuiswerken hebben veel klanten gebruikgemaakt van dit aanbod.
Op 15 september is deze versie gestopt en moet een gratis abonnement van Teams worden omgezet naar een betaalde versie. Goed om te weten: Microsoft Teams is geen losstaand product. Het is een van de functionaliteiten van Microsoft Office 365.
Wat betekent dit voor jou?
Maakte je gebruik van de gratis proefperiode? Dan verlies je de toegang tot Teams 30 dagen na de vervaldatum van de proefperiode. Kies je binnen 60 dagen na de vervaldatum voor een betaalde licentie, dan krijg je weer toegang tot Teams inclusief al je gebruikersgegevens. Na 60 dagen worden die gegevens verwijderd. Dit geldt voor alle klanten voor wie de proefperiode al 12 maanden loopt.
Let op. In de volgende gevallen hebben gebruikers geen toegang meer:
Een klant heeft het juiste aantal betaalde licenties, maar deze zijn niet gekoppeld aan een gebruiker
Microsoft 365 Apps heeft wel de Teams client-software, maar er zijn geen gebruikersrechten op de Teams-service
Er zijn meer Teams-gebruikers dan betaalde licenties
Gebruikers van Exchange online of Exchange Kiosk hebben geen recht op Microsoft Teams.
Vragen? Je gratis licentie verhogen naar de betaalde versie van Microsoft Teams? Neem contact op met je accountmanager bij Brisk ICT.
Na dinsdag 13 oktober 2020 zal Microsoft niet langer technische ondersteuning bieden voor Office 2016 voor Mac en Office 2010 in zijn geheel. U of uw organisatie kunnen deze versies van Office nog steeds gebruiken, maar na verloop van tijd kunnen beveiligingsrisico’s en/of gebruikersproblemen ontstaan.
Daarnaast moeten u of uw organisatie na 13 oktober 2020 Microsoft 365 Apps, Office 2019 of Office 2016 gebruiken om verbinding te kunnen maken met Office 365. Bij oudere versies kunnen in de loop van de tijd prestatie- en/of betrouwbaarheidsproblemen ontstaan. Voor een uitgebreide tijdlijn en meer informatie over de ondersteuning van Office-versies de kunt u de matrix met systeemvereisten voor Microsoft 365 en Office bekijken.
Wat betekent dit voor u?
Als u of uw organisatie na 13 oktober 2020 nog steeds Office 2016 voor Mac of Office 2010 gebruikt, ontvangt u geen technische ondersteuning, beveiligingsoplossingen of bugfixes meer van Microsoft.
Als u of uw organisatie een verouderde Office-versie gebruikt om verbinding met Microsoft 365 services te maken, kunnen er prestatie- en/of betrouwbaarheidsproblemen ontstaan.
Wat moet u doen?
Vanwege de hierboven genoemde wijzigingen raden we u of uw organisatie ten zeerste aan om zo snel mogelijk te upgraden naar één van de nieuwste versies van Office. U kunt kiezen uit:
Microsoft 365 Apps: de abonnementsversie (per gebruiker) van Office die bij de meeste Microsoft 365-ondernemingsplannen wordt geleverd. Hiermee mogen de Office Apps op maximaal vijf pc’s of Macs, vijf tablets en vijf mobiele apparaten worden geïnstalleerd van de gebruiker.
Office 2019: een eenmalige aankoop en beschikbaar voor één pc of Mac per licentie.
Een belangrijk verschil tussen Microsoft 365 Apps en Office 2019 is dat Microsoft 365 Apps regelmatig worden bijgewerkt met nieuwe functies. Office 2019 heeft dezelfde set functies die het had toen het in oktober 2018 werd uitgebracht.
Vragen?
Gebruikt u of uw organisatie nog steeds Office 2016 voor Mac, het programma Office 2010 of een oudere versie dan Office 2010 om verbinding te maken met Office 365 en heeft u nog vragen of zijn er onduidelijkheden? Neem dan contact op met Brisk ICT en wij helpen u verder.
